Wenn AutoCAD Mechanical-Toolset eine Zeichnung mit XRef-Komponenten öffnet und eine Quelldatei nicht lesen kann (weil beispielsweise die Quelldatei umbenannt oder gelöscht wurde), wird die Zeichnung ohne zugehörige Quelldatei geöffnet. Wenn die Quelldatei nicht geladen werden kann, sind die XRef-Komponenten und -Ordner aus dieser Datei unbestimmt, die Geometrie wird jedoch weiterhin angezeigt. Im Mechanical-Browser und im Strukturkatalog werden nicht aufgelöste Komponenten und Ordner durch ein rotes Fragezeichen neben dem entsprechenden Symbol (
) gekennzeichnet.
Die Geometrie der XRef-Komponente wird zwar angezeigt, die folgenden Befehle können jedoch nicht verwendet werden:
- AMSINSERT
- AMSNEW
- AMSPURGE
- AMSREPLACEDEF
- AMSACTIVATE
- AMSHIDE
- AMSHIDEEDIT
- AMSLOCALIZE
- AMSCOPYDEF
- AMSEDIT
Sie können die Arbeit an der aktuellen Zeichnung fortsetzen, während XRef-Dateien entladen sind. Es wird jedoch davon abgeraten, wenn die Zeichnung mit Positionsnummern versehen ist. Wenn die XRef-Datei erneut geladen wird, rekonstruiert AutoCAD Mechanical-Toolset die Stückliste, woraufhin sämtliche Positionsnummern verloren gehen.
Nicht geladene XRef-Dateien werden auf der Registerkarte Aktuell des Strukturkatalogs durch das Symbol 
in der Statusleiste gekennzeichnet.