Es gibt zwei Möglichkeiten der Darstellung der Stücklistendaten: die expandierte Darstellung und die strukturierte Darstellung.
In der expandierten Darstellung entsprechen Stücklistenpositionen Teilen. In der Mengenspalte in der Stückliste wird die Summe aller Teile eines gegebenen Typs angezeigt, unabhängig davon, zu welcher Baugruppe sie gehören. Wenn die Zeichnung eine Baugruppe mit externer Referenz (XRef) enthält, wird die Summe dieser Teile innerhalb dieser Baugruppe gebildet, aber sie werden nicht mit Teilen in der aktuellen Zeichnung zusammengeführt. Wenn die Zeichnung einer externen Stückliste zugeordnet ist, wird die externe Stückliste als eine Baugruppe behandelt und die Teile werden innerhalb der externen Stückliste summiert.
In der strukturierten Darstellung entsprechen Stücklistenpositionen Baugruppen. Wenn die Baugruppe mit einem Pluszeichen (+) in der ersten Spalte der Stückliste markiert ist, können Sie darauf klicken, um die Teile/Unterbaugruppen unterhalb dieser Baugruppe einzublenden. Sie können die Baugruppe wieder ausblenden, indem Sie auf das Minuszeichen (-) in der ersten Spalte klicken (das Pluszeichen wird zu einem Minuszeichen, wenn Sie eine Baugruppe einblenden). Wenn Sie eine externe Stückliste über eine Teilereferenz zuordnen, wird die externe Stückliste in der strukturierten Darstellung als Baugruppe betrachtet.
In den Positionsnummern und Teilelisten werden die Daten so angezeigt, wie sie im Dialogfeld Stückliste erscheinen. Wenn eine Baugruppe ausgeblendet ist, enthält die Teileliste nur einen einzigen Eintrag für diese Baugruppe, und die Positionsnummern bezeichnen die Baugruppe mit einer einzigen Bezeichnung. Wenn Sie die Teile/Unterbaugruppen dieser Baugruppe anzeigen müssen, erweitern Sie die Baugruppe. Bei Verwendung der strukturierten Darstellung müssen Sie die Baugruppen so lange erweitern oder ausblenden, bis Sie die gewünschte Detailebene erhalten, die in den Positionsnummern und Teilelisten angezeigt werden soll.