So exportieren Sie nach Microsoft® Word mithilfe der Seriendruckfunktion

  1. Öffnen Sie im Arbeitsbereich Datenpflege eine Fachschalenzeichnung oder das Projekt einer datenbankbasierten Fachschale.
  2. Öffnen Sie ein Objektklassenformular, und wählen Sie die Datensätze für den Seriendruck aus.
  3. Klicken Sie im Werkzeugkasten Objektklassenformular auf Werkzeuge ExportierenWord-Serienbrief.

    Es werden zwei Microsoft Word-Dokumente geöffnet.

  4. Navigieren Sie zum Ordner C:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Autodesk\Autodesk AutoCAD Map 3D <Version>\Rxx.x\<Sprache>\Data\Word.
    Anmerkung: Rxx.x steht für eine bestimmte Produktversion. Beispiel: R24.3.

    Im Ordner enthält Tabellenname.dat die Daten für den Serienbrief, und Tabellenname.dot ist die Vorlage für den Serienbrief.

  5. Schließen Sie die leere Datei, die beim Starten von Microsoft Word geöffnet wurde.
  6. Öffnen Sie die Datei Tabellenname.dot.
    Anmerkung: Sie müssen die Datei (*.dot) in Microsoft Word öffnen. Doppelklicken Sie nicht außerhalb von Word auf den Dateinamen.
  7. Klicken Sie auf Ja und OK.

    Nun können Sie über die Symbolleiste in Microsoft Word die Serienbrief-Datenspalten einfügen und den Serienbrief erstellen.

  8. Speichern Sie die *.dot-Vorlagendatei.

    Sie müssen diese Schritte nur einmal durchführen, um das Vorlagendokument zu erstellen.

    Wenn Sie auf Werkzeuge ExportierenWord-Serienbrief im Werkzeugkasten des Elementklassenformulars erneut klicken, wird die soeben erstellte Vorlage mit der von Ihnen angegebenen Datei (*.dot) angezeigt.

  9. Klicken Sie in Microsoft Word in der Symbolleiste für Seriendruck auf das Symbol zum Einfügen von Seriendruckfeldern, und wählen Sie die Felder (Attribute) für den Serienbrief aus.
  10. Klicken Sie im Werkzeugkasten des Objektklassenformulars erneut auf WerkzeugeExportierenWord-Serienbrief.

    Schließen Sie die Datei (*.dot), ohne sie zu speichern. Der Serienbrief wird erstellt und ist druckfertig.

    Sie können die Vorlage <Tabellenname>.dot jederzeit ändern.