So zeigen Sie eine Voransicht eines Datenmanagerberichts an und sortieren und filtern diesen

  1. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start Gruppe Projekt Projektmanager Projektkonfiguration.
  2. Erweitern Sie in der Projektkonfiguration-Strukturansicht den Eintrag Allgemeine Einstellungen. Klicken Sie auf Projektberichte.
  3. Klicken Sie im Fenster Projektberichte unter Definierte Berichte auf den Bericht, den Sie in der Voransicht anzeigen möchten.
  4. Führen Sie in der Datenansicht Berichtvorschau einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie auf einen Spaltenkopf.
    • Um nur Elemente mit demselben Wert wie in der Auswahl anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem Wert, nach dem Sie suchen möchten. Klicken Sie auf Nach Auswahl filtern.
    • Um alle ausgewählten Elemente anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit dem Wert, der aus der gefilterten Ansicht ausgeschlossen werden soll, und wählen Sie dann Unter Ausschluss der Auswahl filtern.
    • Um nach Feldwerten und Wertebereichen zu filtern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit der Eigenschaft, für die ein Filter festgelegt werden soll. Klicken Sie auf das Feld Filtern nach.

      Geben Sie in das Feld Filtern nach Feld einen Wert ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Folgende Bedingungen können Sie kumulativ verwenden:

      Bedingungen Zweck Beispiele
      Spitze Klammern (< >) Zum Anzeigen von Werten, die nicht mit Ihrem Eintrag übereinstimmen
      • <> ‘700’ zeigt nur Zeilen mit Zellen an, die andere Zeichenfolgen als 700 enthalten.
      • <> ‘’ zeigt Zeilen mit Zelldaten ungleich einer leeren Zeichenfolge an, wodurch Zeilen mit leeren Zellen entfernt werden.
      Prozent (%) Zum Anzeigen einer Sequenz mit keinen oder mehr Zeichen an dessen Stelle ‘%SCH40' wird beispielsweise als ASCH40, BSCH40, ABSCH40, ABCSCH40 usw. angezeigt.
      Unterstrich (_) Zum Anzeigen eines beliebigen einzelnen Zeichens an dessen Stelle ‘_SCH40' wird beispielsweise als ASCH40, BSCH40, ZSCH40 usw. angezeigt.
      Gleich (=) Zum Anzeigen von Werten, die mit Ihrem Eintrag übereinstimmen = ‘Bosch’ zeigt nur Zellen an, die die Zeichenfolge Bosch enthalten.
      IS NULL Zum ausschließlichen Anzeigen leerer Zellen Zeigt nur Zeilen mit leeren Zellen an.
      IS NOT NULL Zum Ausschließen leerer Zellen Zeigt nur Zeilen mit Daten an.
      Anmerkung:

      Umgeben Sie eine Zeichenfolge mit einfachen Anführungszeichen ('). Beachten Sie Groß- und Kleinschreibung.

    • Um alle Filter zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle, und wählen Sie Filter entfernen.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die gefilterte oder sortierte Ansicht als Berichtsvorlage zur Anzeige im Datenmanager zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
    • Um die Vorgabeansicht wiederherzustellen, klicken Sie auf Zurücksetzen.