Erstellen und Verwalten von Kategorien, Kategoriefunktionsweisen und Zuweisungsregeln auf der Registerkarte Funktionsweisen im Dialogfeld Tresoreinstellungen.
Erstellen einer Kategorie
Anmerkung: Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung.
- Klicken Sie auf Extras
Verwaltung
Tresoreinstellungen.
- Klicken Sie im Dialogfeld Tresoreinstellungen auf die Registerkarte Funktionsweisen
Kategorien.
- Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien konfigurieren in der Dropdown-Liste aus, ob Sie Kategorien für Dateien, Ordner, benutzerdefinierte Objekte oder Artikel konfigurieren möchten.
- Klicken Sie auf Neu , um das Dialogfeld Kategoriebearbeitung zu öffnen.
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Kategorie ein.
- Wählen Sie in der Liste Farbe eine Farbe aus, um der Kategorie ein Farbsymbol zuzuweisen.
Anmerkung: Die Ordner- und Bibliothekssymbolfarben weisen dieselbe Farbe wie Kategorien auf.
- Aktivieren beziehungsweise deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbar. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, steht die Kategorie Benutzern zur Verfügung. Soll die Kategorie Benutzern nicht zur Verfügung stehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Kategorie ein.
- Klicken Sie auf OK. Die neue Kategorie wird mit den angegebenen Einstellungen erstellt und in der Liste Kategoriename im Dialogfeld Kategorien konfigurieren angezeigt.