Wenden Sie die Sicherheit eines Artikels auf seine zugehörigen Dateien an, passen Sie die Sicherheit für verknüpfte Artikeldateien an, oder deaktivieren Sie Sicherheitsüberschreibungen bei verknüpften Dateien.
Vorgabemäßig ist bei mit Artikeln verknüpften Dateien keine Sicherheit aktiviert.
- Wählen Sie im Dialogfeld Statusdefinition den Status in der Liste Status aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicherheit für verknüpfte Artikeldateien, um die Sicherheit für verknüpfte Dateien zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Wählen Sie im Dialogfeld Sicherheit für verknüpfte Artikeldateien aus der Dropdown-Liste eine der folgenden Aktionen aus:
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Artikelsicherheit auf verknüpfte Dateien anwenden
Bei Auswahl dieser Aktion werden die Einstellungen der Zugriffskontrollliste für den Artikel für diesen Status auch auf die verknüpfte Datei angewendet.
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Benutzerdefinierte Sicherheit auf verknüpfte Dateien anwenden
Bei Auswahl dieser Aktion können Administratoren eine andere Zugriffskontrollliste als die festlegen, die auf den Artikel für diesen Status angewendet wird.
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Sicherheitsüberschreibung für verknüpfte Dateien deaktivieren
Wenn es bei Auswahl dieser Aktion eine aktuell vorhandene aufhebende Zugriffskontrollliste für die verknüpfte Datei gibt, wird die Sicherheitsüberschreibung entfernt, sobald der Artikel diesen Status annimmt.
- Wenn Sie die Aktion Benutzerdefinierte Sicherheit auf verknüpfte Dateien anwenden wählen, können Sie Mitglieder und Rollen hinzufügen oder entfernen sowie Berechtigungen konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, und kehren Sie zum Bearbeiten der Statussicherheit zurück.