Löschen von Versionen aus der Hauptansicht

Löschen von Versionen aus einem Tresor über die Haupt-Client-Ansicht.

Anmerkung: Zum Durchführen dieses Vorgangs müssen Sie einen Bearbeiter- oder Administratorstatus haben. Zum Prüfen Ihres Status wenden Sie sich an den Tresoradministrator. Vor dem Löschvorgang müssen die betroffenen Dateiversionen sowie alle verbundenen Dateien in den Tresor eingecheckt werden. Automatisch publizierte .dwf-Dateien werden nicht direkt unterstützt.

1. Wählen Sie eine Datei bzw. mehrere Dateien aus > Wählen Sie Bereinigen im Menü Bearbeiten.

   ODER

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie den Befehl Bereinigen.

2. Der Bereinigungsassistent listet die im Hauptfenster ausgewählten Dateien auf. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um andere Dateien aus dem Tresor einzuschließen.

   Um eine der Dateien vom Bereinigungsvorgang auszuschließen, wählen Sie sie von der Liste aus, und klicken Sie auf Entfernen.

3. Die über- und untergeordneten Objekte einer ausgewählten Datei können mit bereinigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in der Liste, und wählen Sie Übergeordnete hinzufügen oder Untergeordnete hinzufügen, um die entsprechenden Dateien in den Vorgang einzuschließen.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Nicht von Lebenszyklen gesteuerte Versionen bereinigen, wenn Sie Versionen bereinigen möchten, die nicht durch Revisions- und Lebenszyklus-Regeln definiert sind. Mit dieser Aktion wird die Option Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an aktiviert.

   Angeben der Versionsauswahlkriterien

   • Aktivieren Sie im Feld Geben Sie nachfolgend die Versionsauswahlkriterien an das Kontrollkästchen neben allen Auswahlregeln, um anzugeben, welche Daten gelöscht werden sollen:

     Versionen außer den neuesten	Legt fest, wie viele Versionen der Dateien im Tresor bleiben.
     Versionen, die älter sind als (Tage)	Legt fest, von wann die zu bereinigenden Dateien sein sollten.
     Versionen ausschließen, die im Kommentar Folgendes enthalten:	Geben Sie in das Feld Kommentare in den Dateien im Tresor einen Text ein. Alle Dateien, die diesen Text enthalten, werden aus dem Bereinigungsvorgang ausgeschlossen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn eines der oben genannten Kontrollkästchen aktiviert ist.

6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Wenn es Einschränkungen für die Versionen gibt, die gelöscht werden sollen, werden die betroffenen Versionen mit dem Grund für die Einschränkung aufgeführt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Versionen zu löschen, die nicht von der Einschränkung betroffen sind, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Bereinigungsassistenten zu beenden.
   Anmerkung: Versionen, die deshalb eingeschränkt sind, weil sie mit Artikeln in Vault Professional verknüpft sind, können nicht vorbehaltlos bereinigt werden, wenn die Version von einer übergeordneten Dateiversion abhängig ist. Bevor die Version gelöscht werden kann, muss der verknüpfte Artikel aus den Stammdaten gelöscht werden.
8. Auf dem Bildschirm Bereinigungsergebnisse werden die erfolgreich gelöschten Versionen aufgeführt sowie die Versionen, die aufgrund von Tresoreinschränkungen nicht bereinigt wurden.
9. Sie können einen Bericht als Excel-Datei (.xls) erstellen und diese lokal oder im Tresor speichern. Hierzu stehen die nachfolgenden Optionen zur Verfügung:
   • Klicken Sie zum lokalen Speichern des Berichts auf Speichern. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Ordnerstruktur an die Stelle, an der die Datei lokal gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
   • Klicken Sie zum Speichern eines Berichts in einem Tresor auf An Tresor senden, um eine Liste mit Tresorordnern aufzurufen. Wählen Sie den Tresor aus, in dem der Bericht gespeichert werden soll, geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie auf Speichern.
10. Klicken Sie auf Schließen.