Arbeiten mit Status von Änderungsaufträgen

Der Status eines Änderungsauftrags legt fest, welche Änderungsauftragsfelder von welchen Benutzern geändert werden können.

Anzeigen des Arbeitsablaufdiagramms für einen Änderungsauftrag

• Auf der Registerkarte Status im Dialogfeld Änderungsauftrag wird ein Arbeitsablaufdiagramm mit den möglichen Kombinationen des Statusfortschritts angezeigt.
• Sie können den aktuellen Status des Änderungsauftrags auch auf einen Blick ermitteln, indem Sie die Registerkarte Status im Dialogfeld Änderungsauftrag wählen. Wenn Sie Informationen zu einem Status anzeigen möchten, doppelklicken Sie auf den gewünschten Status.

Vorgabemäßig kann ein einzelner Teilnehmer, dem die Genehmigerrolle zugewiesen wurde, den Änderungsauftrag im Status Prüfen genehmigen. Optional kann die Verteilerdefinition so festgelegt werden, dass alle Teilnehmer mit Genehmigerberechtigung den Änderungsauftrag genehmigen müssen, damit er in den Status Genehmigt übergeht.

Optional kann der Änderungsadministrator festlegen, dass alle Teilnehmer mit Genehmigerberechtigung den Änderungsauftrag genehmigen müssen, damit er in den Status Genehmigt übergeht.

Anmerkung: Der Änderungsadministrator kann die Genehmigung eines offenen Änderungsauftrags erzwingen.

Nachdem ein Änderungsauftrag vollständig genehmigt wurde, geht er in den Status Geschlossen über. Wenn der Änderungsauftrag geschlossen wird, kann das Dialogfeld Status ändern für die zugehörigen Artikel angezeigt werden. So kann der Benutzer einen beliebigen für Artikel verfügbaren Status auswählen. Sie können das Dialogfeld Status ändern unter folgenden Bedingungen anzeigen:

• Wenn der Änderungsauftrag nur für zugeordnete Artikel geschlossen wird, wird das Dialogfeld Status ändern angezeigt.
• Wenn der Änderungsauftrag nur für angehängte Dateien geschlossen wird, wird das Dialogfeld Status ändern nicht angezeigt.
• Wenn der Änderungsauftrag sowohl für Artikel als auch für Dateien geschlossen wird, wird das Dialogfeld Status ändern nur für Artikel angezeigt.

Status des Änderungsauftrags	Beschreibung
Erstellen	Wenn ein neuer Änderungsauftrag gespeichert wird, erhält er den Status Erstellen. Der Person, die den Änderungsauftrag anfordert, wird automatisch die Rolle des Bearbeiters zugewiesen. Wenn der Bearbeiter den Änderungsauftrag vorlegt, geht der Änderungsauftrag in den Status Angelegt über, und eine Benachrichtigung wird an die Benutzer gesendet, die eine Rolle im nächsten Status des Workflow haben. Im Status Erstellen kann der Bearbeiter die folgenden Aktionen durchführen: Bearbeiten Übermitteln Löschen Anmerkung: Der Bearbeiter kann den Artikel-Workflow nicht ändern, kein Rollback des Workflow durchführen und den mit dem Änderungsauftrag verknüpften Artikel nicht aktualisieren. Der Administrator der Änderung kann den Änderungsauftrag löschen oder vorlegen. Nach dem Vorlegen geht der Änderungsauftrag in den Status Angelegt über. An den Änderungsadministrator wird eine Benachrichtigung gesendet, durch die er darauf hingewiesen wird, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt.
Angelegt	Angelegte Änderungsaufträge zeigen aktuelle Daten oder die aktuellen Versionen der Objekte im Änderungsauftrag an. Im Status Angelegt kann der Änderungsadministrator die folgenden Aktionen durchführen: Bearbeiten Übermitteln und Genehmigung erzwingen Abbrechen Übermitteln Nach der Erstellung des Änderungsauftrags geht dieser in den Status Übermittelt über. Der verantwortliche Ingenieur, der Änderungsadministrator und der Bearbeiter aus der Verteilerliste erhalten eine Benachrichtigung, durch die die Teilnehmer darauf hingewiesen werden, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt.
Bearbeitung	Im Status Bearbeitung können folgende Aktionen durchgeführt werden: Ein Prüfer kann Kommentare hinzufügen, auf Kommentare antworten und Kommentare anzeigen. Der Bearbeiter kann Kommentare hinzufügen, auf Kommentare antworten und Kommentare anzeigen. Der Änderungsadministrator kann den Änderungsauftrag aus dem Verfahren zurückziehen oder eine Schnellgenehmigung durchführen. Der verantwortliche Ingenieur nimmt die erforderlichen Konstruktionsänderungen vor und übermittelt den Änderungsauftrag zur Überprüfung. Jeder, ausgenommen der Benutzer der Benachrichtigung, kann die Verteilerliste entsprechend den im Verteilerabschnitt angegebenen Regeln bearbeiten. Wenn der verantwortliche Ingenieur den Änderungsauftrag übermittelt hat, geht der Änderungsauftrag je nach der Arbeitsablaufdefinition, die im Dialogfeld Verwaltung angegeben wurde, in den Status Überprüfen oder Prüfen über.
Überprüfen (optional)	Wenn die Arbeitsablaufdefinition des Änderungsauftrags im Dialogfeld Verwaltung auf Status prüfen gesetzt ist, geht der Änderungsauftrag in den Prüfstatus über, wenn er vom verantwortlichen Ingenieur vorgelegt wird. Eine Benachrichtigung darüber, dass ein Änderungsauftrag zur weiteren Bearbeitung vorliegt, wird an den Prüfer, den Bearbeiter und den Überprüfer gesendet. Im Status Prüfen: Kann der Prüfer den Änderungsauftrag ablehnen oder genehmigen. Können der Bearbeiter oder der Überprüfer Kommentare hinzufügen oder auf Kommentare antworten. Wenn der Prüfer den Änderungsauftrag ablehnt, erhält dieser wieder den Status Bearbeitung. Wenn der Prüfer den Änderungsauftrag genehmigt, geht dieser in den Status Prüfen über.
Prüfen	Wenn ein Änderungsauftrag zur Überprüfung übermittelt wurde, geht er in den Status Prüfen über. Die Prüfer und Genehmiger werden mit einer Benachrichtigung darüber informiert, dass ein Änderungsauftrag zur Bearbeitung vorliegt. Im Status Überprüfen: Kann der Genehmiger den Änderungsauftrag genehmigen oder ablehnen. Können der Bearbeiter oder der Überprüfer Kommentare hinzufügen oder auf Kommentare antworten. Für einen Änderungsauftrag, der in den Status Genehmigt übergehen soll, gilt: Ein Genehmiger genehmigt den Änderungsauftrag, wenn in der Verteilerdefinition keine einstimmige Genehmigung festgelegt ist. Alle Genehmiger müssen den Änderungsauftrag genehmigen, wenn eine einstimmige Genehmigung festgelegt ist. Anmerkung: Wenn der Genehmiger den Änderungsauftrag ablehnt, geht dieser in den Status Abgelehnt über. Im Status Abgelehnt kann der Änderungsadministrator den Änderungsauftrag erneut öffnen oder abbrechen.
Genehmigt	Im Status Genehmigt kann der Änderungsauftrag nur geschlossen werden. Wenn ein Änderungsauftrag in den Status Geschlossen übergeht, ist er sofort gültig, und alle Personen, die als zu benachrichtigende Benutzer auf der Verteilerliste aufgeführt sind, erhalten eine Benachrichtigung.
Abgebrochen	Im Status Abgebrochen kann von niemandem eine Aktion ausgeführt werden.
Geschlossen	Im Status Geschlossen kann von niemandem eine Aktion ausgeführt werden. Geschlossene Änderungsaufträge zeigen ältere Daten, alte Versionen oder Revisionen von Objekten an.