Verwalten von Verknüpfungen

Eine Verknüpfung verweist auf einen zugehörigen Ordner bzw. ein Objekt.

Es können Verknüpfungen erstellt werden, die auf Ordner, Artikel oder Dateien verweisen. Beim Klicken auf eine Verknüpfung im Navigations-Browser wird das zugehörige Objekt in der Hauptansicht angezeigt. Verknüpfungen können nach Gruppen angeordnet, umbenannt und aus dem Navigations-Browser entfernt werden. Welche Verknüpfungen angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Umgebung ab.

Anmerkung:

• Bei Wahl der Vault-Umgebung sind ausschließlich Datei- und Ordnerverknüpfungen verfügbar.
• In der Artikel-Haupttresor-Umgebung hingegen sind nur Artikelverknüpfungen verfügbar.
• Bei Auswahl der Ordnerliste werden sämtliche Verknüpfungen angezeigt.

Verknüpfungen werden für jedes Benutzerkonto gespeichert, sodass Sie Ihre eigenen, häufig verwendeten Verknüpfungen zusammenstellen können. Unter Gespeicherte Verknüpfungen > Eigene Verknüpfungen werden alle gespeicherten Verknüpfungen angezeigt.

Zusätzlich zu den von Ihnen erstellten gespeicherten Verknüpfungen (unter Eigene Verknüpfungen aufgeführt) gibt es verteilte Verknüpfungen, die vom Administrator gespeichert werden und an Ihr Projekt angepasst sind. Dies sind die anfänglichen Verknüpfungen, die beim Zugriff auf das System festgelegt werden.

Als Administrator können Sie eine Verknüpfung erstellen und als verteilte Verknüpfung zur Verwendung speichern. Der Administrator kann die verteilte Verknüpfung dann für den Vault Client einrichten, sodass die Benutzer diese für ihre normalen Aktivitäten verwenden können.

Anmerkung: Sie benötigen die Berechtigung Tresor-Einstellungsoptionen, um Client-Konfigurationseinstellungen zu verwalten und einzurichten.

Als Benutzer können Sie die vom Administrator erstellte Vorgabeverknüpfung verwenden oder sie nach Bedarf kopieren und ändern.

Verknüpfungsfenster

Im Verknüpfungsfenster werden Verknüpfungen zu von Ihnen erstellten Ordnern, Artikeln oder Dateien angezeigt und organisiert. Es ist Bestandteil des Navigations-Browsers. Wenn Sie den Navigations-Browser ausblenden, wird auch das Verknüpfungsfenster ausgeblendet. Vorgabemäßig wird das Verknüpfungsfenster angezeigt.

Erstellen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Navigationsfenster oder auf eine Datei in der Hauptansicht, und wählen Sie Verknüpfung erstellen aus dem Kontextmenü.
• Wählen Sie Eigene Verknüpfung, um eine neue Verknüpfung zu erstellen.
• Wählen Sie Verteilte Verknüpfung, um eine neue Verknüpfung zu erstellen, die Benutzern zur Verfügung gestellt wird. Dieser Befehl ist nur für die Verwaltung verfügbar.

Blenden Sie die erstellte Verknüpfung wahlweise ein oder aus. Als Administrator können Sie die Verknüpfung als verteilte Verknüpfung speichern, um sie im Vault Client einzurichten.

Eine Verknüpfung wird dem Verknüpfungsfenster unter Eigene Verknüpfungen (von Ihnen erstellt) oder Verteilte Verknüpfungen (vom Administrator erstellt) hinzugefügt. Sie können Verknüpfungen innerhalb der Gruppe ziehen, um ihre Reihenfolge innerhalb der Liste zu ändern, oder sie von Verteilte Verknüpfungen in die Liste unter Meine Verknüpfungen ziehen.

Verknüpfungen können auch aus Verknüpfungen zu Objekten erstellt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung auf ein Objekt, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Verknüpfung erstellen. Im Verknüpfungsfenster wird eine Verknüpfung zum Zielobjekt hinzugefügt.

Anmerkung: Aus einer Projektverknüpfung erstellte Verknüpfungen verweisen den Benutzer auf das Ziel der Verknüpfung. Wenn der Benutzer beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Artikelverknüpfung klickt und die Option Verknüpfung erstellen wählt, wird dem Verknüpfungsfenster eine Verknüpfung hinzugefügt, die auf den Artikel verweist. Sie verweist NICHT auf die Artikelverknüpfung. Weitere Informationen finden Sie unter Projektverknüpfungen.

Verwenden einer Verknüpfung

 Klicken Sie auf eine Verknüpfung, um den Inhalt des zugehörigen Ordners bzw. der zugehörigen Datei im Hauptfenster anzuzeigen.

Anmerkung: Falls eine Verknüpfung auf einen gelöschten Ordner bzw. eine gelöschte Datei verweist, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und Sie werden zum Löschen der Verknüpfung aufgefordert.

Umbenennen einer Verknüpfungsgruppe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen aus. Geben Sie im Textfeld einen neuen Namen für die Gruppe ein.

Entfernen einer Verknüpfungsgruppe

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfungsgruppe, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Löschen aus. Die Verknüpfungsgruppe und jegliche in ihr enthaltenen Verknüpfungen werden daraufhin entfernt.

Anmerkung: Für Suchordner können keine Verknüpfungen erstellt werden.

Gruppieren von Verknüpfungen

1. Klicken Sie unter Gespeicherte Verknüpfungen mit der rechten Maustaste auf den Knoten Eigene Verknüpfungen oder Verteilte Verknüpfungen (für die Verwaltung verfügbar), und klicken Sie auf Neue Gruppe.
2. Geben Sie im Textfeld einen neuen Namen für die Gruppe ein.
3. Markieren Sie eine Verknüpfung, und ziehen Sie sie auf die neue Gruppe. Die Verknüpfung wird in die Gruppe verschoben.
4. Doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie zu erweitern.
5. Ziehen Sie Verknüpfungen in der Gruppe an neue Positionen, um deren Reihenfolge innerhalb der Liste zu ändern.

Umbenennen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Umbenennen. Geben Sie einen neuen Namen für die Verknüpfung in das Textfeld ein.

Entfernen einer Verknüpfung

 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verknüpfung, und wählen Sie den Befehl Löschen. Es wird nur die Verknüpfung, nicht jedoch der zugehörige Ordner bzw. die zugehörige Datei gelöscht.

Verwalten von Verknüpfungen

 Im Dialogfeld Verknüpfungen verwalten werden alle von Ihnen und dem Administrator erstellten gespeicherten Verknüpfungen aufgeführt. Sie können die gespeicherten Verknüpfungen, die Sie erstellt haben, im Vault Client ein- bzw. ausblenden.
• Kopieren: Hiermit können Sie die ausgewählte Verknüpfung kopieren. Sie können jeweils nur eine Verknüpfung kopieren.
• Umbenennen: Hiermit können Sie die ausgewählte Verknüpfung umbenennen.
• Löschen: Hiermit können Sie die ausgewählte Verknüpfung löschen.
Anmerkung: Sie müssen Administrator sein, um die verteilte Verknüpfung umbenennen oder löschen zu können.