Sortieren, Gruppieren und Filtern von Spalten

Sie können den Inhalt des Hauptfensters im Vorschaufenster sortieren und filtern.

Sie können Dateien in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf einer beliebigen, momentan angezeigten Spalte sortieren, nach ihrer Spaltenüberschrift gruppieren und Dateien basierend auf Eigenschaften filtern.

Sortieren in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und wählen dann im Kontextmenü den Befehl Sortierung aufsteigend oder Sortierung absteigend aus.

  oder

  Klicken Sie in der Spaltenüberschrift, um zwischen einer aufsteigenden und absteigenden Sortierreihenfolge zu wechseln.

Die entsprechende Spalte wird daraufhin vom höchsten zum niedrigsten bzw. vom niedrigsten zum höchsten Wert sortiert.

Beachten Sie, dass in der Rasteransicht Daten nach mehreren Spalten sortiert werden können, während Vault die Daten vorgabemäßig nach der Namensspalte sortiert. Wenn Sie also auf die Spaltenüberschrift klicken, wird die Sortierung nur auf die ausgewählte Spalte angewendet. Wenn Sie eine Spalte mithilfe des Kontextmenüs sortieren, wird zuerst die erste Spalte und dann die nächste Spalte innerhalb der sortierten Ergebnisse sortiert.

Gruppieren nach Spaltenüberschrift

Die Inhalte des Hauptfensters und des Vorschaufensters können gemäß einer beliebigen Kombination aus Spaltenüberschriften gruppiert werden. Beim Gruppieren von Inhalten werden Artikel mit ähnlichen Werten für die ausgewählte Eigenschaft zu einer ausblendbaren Liste zusammengefasst.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift, und wählen Sie anschließend Nach diesem Feld gruppieren. Die gesamte Liste wird anhand der ausgewählten Spalte gruppiert. Artikel mit ähnlichen Werten werden in einer erweiterungsfähigen Liste zusammengestellt.
Sie können weiter gruppieren, indem Sie dem Feld Gruppieren nach weitere Spalten hinzufügen.

• Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in das Feld Gruppieren nach. Die Inhalte werden unter der ersten Gruppe in Untergruppen angeordnet.
• Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift aus dem Feld Gruppieren nach in die Dateiliste, um diese Gruppierung zu entfernen.

  oder

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld Gruppieren nach, und wählen Sie Gruppierung löschen aus, um alle Spaltenüberschriften aus dem Feld Gruppieren nach zu entfernen und die Dateien in einer einfachen Tabelle anzuzeigen.

Filtern von Spalten

Inhalte, die keine bestimmten Kriterien erfüllen, können mithilfe eines Spaltenfilters aus der Ansicht ausgeblendet werden. Sie können aus mehreren Vorgabefiltern wählen oder einen benutzerdefinierten Filter angeben.

• Klicken Sie auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke der Spaltenüberschrift, und wählen Sie einen Filter aus der Liste aus, oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Filter.

Inhalte, die die Filterkriterien nicht erfüllen, werden aus der Ansicht ausgeblendet, bis der Filter entfernt wurde.