Exporte los datos del informe a una hoja de cálculo.
Puede desplazar una lista de materiales a una hoja de cálculo, base de datos o cualquier otra aplicación que pueda leer datos en un formato delimitado por comas o de Microsoft® Access®.
Exportación de la lista de materiales a una hoja de cálculo de Excel®
- En el cuadro de diálogo Generador de informes, haga clic en Guardar en archivo.
- En el cuadro de diálogo Guard. inf. en arch., seleccione el formato de hoja de cálculo de Excel (.xls) y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo para informe, introduzca un nombre de archivo de salida, o bien haga clic en Aceptar para aceptar el nombre por defecto BOM.xls. Haga clic en Guardar.
- En el cuadro de diálogo Archivo de comandos opcional, haga clic en Cerrar: sin archivo de comandos.
- En Excel, haga clic en Archivo
Abrir.
- Desplácese a la ubicación donde guardó la hoja de cálculo y selecciónela. La ubicación por defecto es C:\Users\{nombre de usuario}\Mis documentos.
- Haga clic en Abrir.
Los datos de lista de materiales se muestran en formato de hoja de cálculo. Puede deslizar los bordes de la columna para exponer la columna de texto completa de cada campo. En la imagen anterior se muestran las seis primeras columnas de la hoja de cálculo. La primera es la cantidad cuadrada, seguida por la cantidad de subensamblajes, el número de catálogo y el código de fabricante. Los demás campos son los que se extraen de las consultas combinadas de fabri/cat en el archivo de búsqueda en el catálogo externo.