Creación de notas clave

Aprenda a utilizar herramientas de creación de notas clave para agilizar la anotación de los modelos.

¿Qué es la creación de notas clave?

La creación de notas clave es un método de anotación de dibujos que se remonta a los días del trazado a mano. La técnica implica el uso de un número con una directriz

, que se utiliza para anotar un elemento y, a continuación, una leyenda

en el plano o junto al dibujo que indica a qué hace referencia cada número. De este modo, la mayor parte del texto que había que anotar se encontraba en un solo lugar, por lo que era más fácil escribir a mano o realizar cambios cuando era necesario.

Con la llegada de CAD, se redujo la necesidad de crear notas clave porque la colocación y la edición de texto eran más sencillas. Las notas claves no se utilizaban tanto porque podían resultar confusas al leer un dibujo. Al colocar la nota de texto directamente junto a los elementos de un dibujo, la persona que leía el dibujo no tenía que consultar la leyenda para identificar el valor. Ahora, con los flujos de trabajo y los datos de BIM como parte de cada familia de Revit, es posible que considere de nuevo el uso de notas clave.

¿Por qué debería usar esta función?

Todos deseamos aumentar la productividad. La anotación de dibujos puede llevar mucho tiempo; con las herramientas de creación de notas clave de Revit, puede aumentar la eficiencia de este proceso. Como parte de sus datos de identidad en Parámetros de tipo, cada familia contiene un parámetro para una "nota clave". Al asignar un valor a este parámetro, puede etiquetar el elemento y leer este valor en la etiqueta automáticamente. Lo que impide que la gente utilice la herramienta de creación de notas clave es que debe configurarse con antelación para maximizar la eficiencia. Si el valor de nota clave está vacío (como ocurre con las familias por defecto), debe asignar el valor para cada elemento del modelo. El tiempo empleado en configurar valores de nota clave para los elementos que utiliza con más frecuencia puede hacer que la creación de notas clave sea una herramienta valiosa para anotar los proyectos.

Otro motivo para considerar el uso de notas clave es la capacidad de estandarizar las anotaciones y gestionar los cambios realizados en las especificaciones y las anotaciones con más facilidad. Los valores de nota clave asignados a las familias proceden de un archivo de texto de notas clave. Este archivo externo es más fácil de gestionar y estandarizar. Si todos los proyectos utilizan el mismo archivo de notas clave, puede garantizar su coherencia en cualquier lugar en el que aparezcan. Si necesita realizar un cambio en el modo en que se lee una nota, modifique el archivo de notas clave y vuelva a cargarlo. Cualquier lugar del modelo en el que se utilice ese valor de nota clave se actualizará con el nuevo valor del archivo de notas clave.

Es importante conocer que el sistema de notas clave proporciona un número y un valor de texto para cualquier nota clave asignada. Tradicionalmente, en los días del dibujo manual, la nota clave utilizada en la etiqueta era un número, seguido de una leyenda para asociar el número de la etiqueta a la descripción. En Revit, la etiqueta de nota clave puede mostrar el número, el texto asociado con el número o tanto el texto como el número. Si decide que se muestre el texto en la etiqueta, puede considerar la creación de notas clave como una forma más rápida y coherente de anotar las vistas del modelo. En las dos imágenes siguientes, se muestra el mismo detalle anotado mediante notas clave. En la imagen de la izquierda, se muestra el número de nota clave en la etiqueta, mientras que, en el detalle de la izquierda, se utiliza la misma información de nota clave, pero solo se muestra el valor de texto de la nota clave. Si se utiliza solo un número, necesitará una leyenda de nota clave para describir los números asignados. Consulte Acerca de las leyendas de notas clave.

Añadir notas clave a una vista

Haga clic en la ficha Anotargrupo Etiquetamenú desplegable Nota clave y seleccione un tipo de nota clave (Elemento, Material o Usuario).
En la paleta Propiedades:
- En el selector de tipo, seleccione un estilo de nota clave (Número, Número - Encuadrado [Grande o Pequeño] o Texto).
- Haga clic en la casilla Directriz para mostrar u ocultar la directriz de etiqueta de nota clave.
- Especifique la orientación de la etiqueta de nota clave (horizontal o vertical).
En el área de dibujo, haga clic en el elemento o material relevante para identificar el elemento que etiquetar. Verá aparecer una punta de flecha en esta ubicación.
Haga clic en el segundo punto del primer segmento de la directriz.
Haga clic en el punto final del segundo segmento de la directriz y la ubicación de la etiqueta de nota clave.
Si el elemento o el material ya tiene un valor de parámetro de nota clave, dicho valor aparecerá en la etiqueta automáticamente. Si no existe un valor, se abrirá el cuadro de diálogo Notas clave, donde puede seleccionar uno.

Vídeo: Colocar y editar notas clave de elementos

Archivo de texto de notas clave

Las notas clave se definen en archivos de texto delimitados por tabulaciones Los datos pueden gestionarse con un programa de hoja de cálculo del tipo de Microsoft® Excel y luego pueden exportarse a un archivo delimitado por tabulaciones.

La primera porción del archivo de texto se reserva para encabezamientos o categorías principales (valores principales). El resto del archivo es para subencabezamientos y subcategorías (valores subordinados). En los archivos delimitados por tabulaciones se utiliza la tecla Tab para separar los datos.

Los cambios realizados en una tabla de notas clave no estarán disponibles en la sesión de proyecto de Revit en curso. Los cambios están disponibles cuando el proyecto se cierra y se vuelve a abrir, o si el archivo se vuelve a cargar desde el cuadro de diálogo de configuración de notas clave.

A continuación, se ofrece un ejemplo de una parte de un archivo de notas clave que muestra el formato. Aquí aparece una entrada para la División 11 con dos categorías y una subcategoría. Al generar su propio archivo de creación de notas clave personalizado, puede crear tantas categorías y subcategorías como desee asignar.

Ejemplo de archivo de texto de nota clave

Categoría/encabezamiento principal CSI (valor principal)

11000 [tab] División 11 - Equipos

Categoría/encabezamiento sSb CSI MasterFormat [tab] Descripción de subcategoría/encabezamiento [tab] Valor de categoría/encabezamiento principal CSI MasterFormat (valor principal)

11060 [tab] Equipos de escenario [tab] 11000

11061 [tab] Fundas acústicas [tab] 11000

Para subcategorías de subcategorías

11060.A1 [tab] Mecanismo de contrapeso [tab] 11060

Vídeo: Editar un archivo de texto de notas clave

Consideraciones adicionales

Para aumentar la eficacia, el flujo de trabajo de creación de notas clave presupone que las familias del modelo tienen valores de nota clave asignados. En ese caso, el uso de notas clave puede ser una forma rápida de anotar las vistas de modelo. Si las familias no tienen valores de nota clave, debe elegir el valor de nota clave al colocar la etiqueta, lo que puede ralentizar considerablemente el proceso.

Al evaluar si la creación de notas clave le resultará útil, debe saber que hay que hacer un esfuerzo por adelantado para asignar valores de nota clave y realizar ajustes en el archivo de notas clave a fin de personalizarlo en función de sus necesidades. Considere la posibilidad de mantener una biblioteca y plantillas con valores de nota clave coherentes asignados como parte del flujo de trabajo general. Se requerirá algunas tareas de gestión fuera del trabajo del proyecto para obtener la máxima eficacia en el uso de notas clave en los proyectos.

En el flujo de trabajo descrito en este tema, se presupone que se están utilizando notas clave de elemento. También puede utilizar notas clave en materiales o crear notas clave basadas en usuarios. El flujo de trabajo es similar, aunque ligeramente diferente en cuanto al modo en que se aplican las notas clave a los elementos del modelo.