Al reindexar el servidor, se extraen las propiedades de todos los archivos del almacén. Normalmente, este proceso de indexación se produce cuando se añade un archivo por primera vez en el almacén o cuando se aplica check-in a una versión actualizada.
Autodesk Vault Server utiliza una tecnología creada por Microsoft que se denomina iFilters. Los iFilters son pequeñas aplicaciones que existen en el servidor, y contienen un conjunto de instrucciones sobre cómo abrir y extraer los datos de propiedad de los archivos. Por defecto, hay varios iFilters instalados con el servidor de Autodesk Vault, mientras que otros residen en el sistema operativo. También existen varios iFilters de terceros disponibles para otros formatos de archivo. Si busca iFilter en Internet, encontrará algunos de los filtros publicados por otros desarrolladores de software.