Las cuentas de usuario se crean y aF se asignan a almacenes.
Puede crear un nuevo usuario, ver o editar un perfil de usuario. No se puede suprimir un usuario, pero se puede desactivar una cuenta para que el usuario no pueda iniciar sesión en el almacén.
Además de nombres para mostrar únicos, a los usuarios se les asignan funciones. Estas funciones determinan si un usuario puede o no administrar almacenes, crear carpetas, añadir y suprimir archivos u obtener datos. Cada función está definida por un conjunto de permisos. Los permisos basados en funciones son acumulables, de modo que si a un usuario se le asignan varias funciones, contará con todos los privilegios de las funciones asignadas. Un usuario que no tenga ninguna función asignada y que no pertenezca a un grupo con una función no tendrá acceso al almacén. Los administradores pueden crear funciones personalizadas y asignarles permisos específicos.