Administrar condiciones de reglas

Se puede añadir, suprimir o editar condiciones que definan una regla.

En el área de variables de condición, se muestran las listas Propiedad, Condición y Valor. La lista de propiedades muestra las propiedades del sistema y definidas por el usuario indexadas del almacén que se está utilizando. Las condiciones disponibles en la lista de condiciones vienen determinadas por la propiedad seleccionada. La variable introducida en el cuadro de valor se compara con la propiedad mediante la condición seleccionada.

Editar condiciones de reglas

1. Haga clic en Herramientas  Administración Configuración de Vault.
2. En el cuadro de diálogo Configuración de Vault, haga clic en la ficha Comportamientos Reglas.
3. Seleccione si desea configurar reglas para archivos o artículos en la lista desplegable justo debajo del título del cuadro de diálogo Reglas de asignación.
4. Seleccione la regla que desea editar. 

Añadir condiciones a la regla

1. En el área de variables de condición, seleccione la propiedad de la lista Propiedad que desee añadir.
2. En la lista Condiciones, seleccione el tipo de prueba condicional que desee aplicar.
3. Si la prueba condicional no es booleana (sí o no, verdadero o falso), el cuadro de valor identifica la variable que se compara con la propiedad en la prueba condicional.
   • Si el tipo de propiedad es una lista, seleccione el valor que desee utilizar en la lista de valores disponibles.
   • Si el tipo de propiedad es una cadena (carácter alfabético, numérico o alfanumérico), escriba el valor de la variable de comparación.
   • Si el tipo de propiedad es una fecha, seleccione la fecha en el selector de fecha.
   • Si el tipo de propiedad es booleano, el campo Valor no está disponible.
4. Haga clic en Añadir. Si se crea una condición válida con los campos de variable, la nueva condición se añade a la lista de condiciones de la regla. 

   Puede utilizar los siguientes operadores booleanos en el cuadro de valor para identificar múltiples variables que se comparan con la propiedad en la prueba de condición.

   y	El criterio incluye x E y.
   o	El criterio incluye x O y.
   no	El criterio incluye documentos que NO tienen X.

Modificar una condición existente de la regla

1. Seleccione la condición que desea modificar en la lista de condiciones.
2. En el área de variables de condición, modifique cada variable (propiedad, condición o valor) según sea necesario para volver a crear la prueba condicional del modo deseado.
3. Haga clic en Reemplazar. Las variables de condición se reemplazan por los valores que aparecen en los campos de variable.

Suprimir una condición de la regla

1. En la lista de condiciones de la regla, seleccione la condición que desee suprimir.
2. Haga clic en Eliminar. La condición se elimina de la lista de condiciones.