Forzar nombres de archivo únicos

Por defecto, la base de datos de almacén aplica nombres de archivo únicos. La única restricción es que dos archivos con el mismo nombre no pueden existir en la misma carpeta. Al aplicar nombres de archivo únicos, cada uno de los archivos del almacén debe tener un nombre de identificación único.

Esta regla se aplica al añadir archivos al almacén, renombrarlos en el almacén o restaurarlos al almacén. Si se van a aplicar nombres de archivo únicos, se recomienda definir esta opción antes de añadir ningún archivo al almacén, aunque puede activarse en cualquier momento. Utilice Encontrar duplicados para buscar los nombres de archivo duplicados en el almacén y resolver los conflictos de nombre de archivo antes de activar esta opción.

Como administrador, puede permitir que archivos con extensiones de archivo específicas o archivos de carpetas especificadas tengan nombres de archivo duplicados. Por lo tanto, como excepción para aplicar la funcionalidad de nombres de archivo únicos, los archivos con la extensión seleccionada o en carpetas especificadas pueden tener nombres de archivo duplicados en el almacén.

Prácticas recomendadas para forzar nombres de archivo únicos

Se recomienda no forzar nombres de archivo únicos si existen archivos con nombres duplicados en estado de check-out. Si se aplican nombres de archivo únicos mientras un nombre de archivo duplicado está en estado de check-out, el parámetro se puede desactivar temporalmente para permitir aplicar check-in al archivo nuevamente, o el usuario del almacén puede deshacer el check-out y, a continuación, renombrar el archivo antes de volver a aplicarle check-in en el almacén.

Forzar nombres de archivo únicos

1. Haga clic enHerramientas Administración Configuración de Vault.
2. Pulse la ficha Excepciones.
3. Haga clic en Definir para establecer las opciones de nombre de archivo únicas en el almacén.
4. Active la casilla de verificación Forzar nombres de archivo únicos.
   Nota: Si existe algún nombre de archivo duplicado cuando se activa esta opción, se muestra un cuadro de diálogo de error que indica que ya existen nombres de archivo duplicados en el almacén que impiden activar la opción. Si esto ocurre, resuelva los nombres de archivo duplicados.
5. Haga clic en Encontrar nombres duplicados para buscar los nombres de archivo duplicados en el almacén.
6. Para resolver los nombres de archivo duplicados, renombre los archivos.
7. Active la casilla de verificación Archivos con extensiones seleccionadas para permitir nombres de archivo duplicados para archivos con extensiones de archivo específicas.
   • Para añadir una extensión, introduzca la extensión de archivo en el cuadro de texto y haga clic en "+" para añadir una nueva extensión de archivo.
   • Para eliminar una extensión, seleccione la extensión de archivo y haga clic en "x" para eliminar la extensión de archivo seleccionada.
8. Active la casilla de verificación Archivos en carpetas especificadas para permitir nombres de archivo duplicados para los archivos de la carpeta especificada. Las subcarpetas se incluyen automáticamente en la selección.
   • Haga clic en "+" para añadir una carpeta. Vaya a la ubicación de la carpeta en Vault y haga clic en Aceptar.
   • Seleccione la ruta de la carpeta y haga clic en "x" para eliminar la carpeta seleccionada.
Nota: Si elimina la extensión de archivo o la carpeta excluida que tiene nombres de archivo duplicados, puede que se muestre el aviso de que existen nombres de archivo duplicados.
9. Seleccione Aplicar y, a continuación, en Aceptar.