Los esquemas de numeración permiten configurar el modo en que asigna un nombre a archivos, artículos y órdenes de cambio cuando se añaden a un almacén.
Es posible seleccionar entre los tres esquemas existentes o crear esquemas de numeración personalizados con uno o varios parámetros.
Asignado |
Los nombres de artículo se generan en función de las propiedades definidas por el usuario asignadas al artículo en el cuadro de diálogo Asignar propiedades. |
Secuencial |
Los nombres de archivo o de artículo se generan secuencialmente. Este es el esquema de numeración por defecto y no se puede editar ni suprimir. |
ECO |
Los nombres de órdenes de cambio se generan según un texto fijo definido, un delimitador y un número generado automáticamente. |
Personalizado |
Los nombres de objeto se generan en función de un diseño personalizado. Esta función proporciona flexibilidad para crear un esquema de numeración en el que el nombre incluya información sobre el objeto. |
Cada parte de un número de archivo se denomina campo. Existen cinco campos básicos:
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Ejemplo |
Descripción |
Generado automáticamente |
1001, 1002, 1003 |
Crea un número de archivo secuencial automáticamente cada vez que se crea un objeto. No es necesario que el usuario introduzca datos. |
Delimitador |
- |
Carácter único como, por ejemplo, un guión, que separa cada campo. |
Texto fijo |
2004 |
Utilícelo para un valor que no desee que se modifique y que desee incluir en cada número de objeto. |
Texto libre |
prototipo |
Crea un campo de forma libre en el que los usuarios pueden introducir información adicional. |
Lista predefinida |
azul, amarillo, verde |
Proporciona una lista de opciones al usuario cada vez que se crea un objeto. |
Etiqueta de grupo de trabajo |
WG1 |
Id. del grupo de trabajo en el que se ha generado el número. |
Existen tres tipos de generadores de números:
Generador de números sencillo |
Genera números en función del resto de la información proporcionada en el esquema de numeración. |
Generador de números centralizado |
Evita generar números duplicados simultáneamente en un entorno replicado. |
Generador personalizado |
Se trata de generadores de numeración especificados por usuarios que se han configurado en Vault Server. |