Guardar una búsqueda

Puede guardar los criterios de búsqueda especificados en la barra de búsqueda rápida o el cuadro de diálogo Buscar, para poder realizar de nuevo la misma búsqueda.

Se guardarán los criterios, pero no los resultados de la búsqueda. Las búsquedas se guardan según la cuenta de usuario, por lo que ese usuario es el único que puede tener acceso a las búsquedas. Una búsqueda guardada solo puede abrirse en el cuadro de diálogo Buscar.

Una carpeta de búsqueda es similar a una búsqueda guardada. Cada carpeta de búsqueda se asocia a una búsqueda guardada. Las carpetas de búsqueda se muestran en el panel de navegación, en Mis búsquedas. Cuando se selecciona una carpeta de búsqueda, la búsqueda guardada asociada a ella se realiza automáticamente y los resultados se muestran en la vista principal.

Búsqueda distribuida

Además de las búsquedas guardadas creadas por usted, que aparecen en Mis búsquedas en el panel de navegación, existen búsquedas distribuidas que el administrador adapta y guarda en su proyecto. Este es el conjunto de criterios de búsqueda inicial al acceder al sistema.

Como administrador, puede crear un criterio de búsqueda y guardarlo como una búsqueda distribuida para el uso de otros usuarios. A continuación, el administrador puede implantar los parámetros configurados en Vault Client, lo que permite a los usuarios utilizarlos para sus actividades habituales.

Nota: Necesita el permiso Opciones de definición de almacén para administrar e implantar los parámetros de configuración del cliente.

Como usuario, puede utilizar los criterios de búsqueda por defecto creados por el administrador o copiarlos para modificarlos según sus necesidades.

Guardar búsqueda

Las carpetas de búsqueda se pueden crear a partir de búsquedas guardadas o directamente en el cuadro de diálogo Buscar.

Para guardar una búsqueda:

• En el cuadro de diálogo Buscar, haga clic en Guardar búsqueda actual para guardar los criterios de búsqueda actuales.
• Introduzca el nombre de la búsqueda en el cuadro de diálogo Guardar búsqueda.
• Seleccione Guardar como carpeta para guardar la búsqueda como una carpeta. Las carpetas de búsqueda se muestran en el panel de navegación, en Mis búsquedas. Por defecto, los criterios se guardan como una carpeta de búsqueda.

  Si es un administrador, puede seleccionar Guardar como búsqueda distribuida para guardar la búsqueda como una búsqueda distribuida que podrán usar los usuarios.

Cuando los resultados de una carpeta de búsqueda se muestran en la vista principal, la barra de búsqueda rápida se puede utilizar para realizar una búsqueda dentro de los resultados de la búsqueda y así reducir aún más el campo. La búsqueda combinada luego se puede guardar y el resultado es una búsqueda guardada que se compone de los criterios de la carpeta de búsqueda Y los criterios de búsqueda rápida.

Administrar búsquedas guardadas

El cuadro de diálogo Administrar búsquedas guardadas muestra todas las búsquedas guardadas creadas por usted y las búsquedas distribuidas creadas por el administrador. Solo puede copiar, cambiar de nombre o suprimir la búsqueda guardada que ha creado. No se puede cambiar el nombre ni suprimir las búsquedas distribuidas que ha creado el administrador.

• Mostrar como carpeta: muestra una lista de todas las búsquedas guardadas creadas por el usuario. Seleccione o anule la selección de las búsquedas guardadas que desea definir en Vault Client.
• Distribuidas: muestra todas las búsquedas distribuidas creadas por el administrador. Seleccione o anule la selección de las búsquedas distribuidas que desea implantar en Vault Client. Disponible solo para administración.
• Renombrar: cambia el nombre de la búsqueda guardada seleccionada. Introduzca el nombre de la nueva búsqueda.
• Copiar: copia la búsqueda guardada seleccionada. Escriba el nombre de la búsqueda y seleccione Guardar como carpeta para mostrar la búsqueda copiada en Mis búsquedas.

  Para el administrador: seleccione Guardar como búsqueda distribuida para guardar la búsqueda en el servidor que se va a implantar en Vault Client para todos los usuarios.

• Suprimir: suprime la búsqueda guardada seleccionada.
Nota: Debido a la norma de nombres de archivo únicos, no se puede utilizar el mismo nombre para las búsquedas local y distribuida.

Si, como administrador, crea una búsqueda distribuida con la misma convención de nomenclatura que una búsqueda local que está utilizando un usuario final, Vault reemplazará la búsqueda local por la búsqueda distribuida sin notificar al usuario.

Agrupación de búsquedas guardadas

Crear un nuevo grupo de búsquedas guardadas

1. Haga clic con el botón derecho en el nodo Mis búsquedas o Búsquedas distribuidas (disponibles para administración) en Carpetas de búsquedas guardadas y haga clic en Nuevo grupo.
2. Escriba un nuevo nombre para el grupo en el cuadro de texto.
3. Seleccione una búsqueda guardada y, a continuación, arrástrela hasta el nuevo grupo. La búsqueda guardada se desplaza al grupo.
4. Haga doble clic en el grupo para expandirlo.
5. Arrastre la búsqueda guardada dentro del grupo para cambiar su orden en la lista.

Cambio de nombre de un grupo de búsqueda guardado

Haga clic con el botón derecho en un grupo y, a continuación, seleccione Renombrar en el menú contextual. Escriba un nuevo nombre para el grupo en el cuadro de texto.

Eliminación de un grupo de búsqueda guardada

Haga clic con el botón derecho en un grupo y, a continuación, seleccione Suprimirlo en el menú contextual. El grupo de búsqueda guardada se elimina y también se elimina cualquier búsqueda guardada que contenga.

Abrir una búsqueda guardada

Para abrir una búsqueda guardada:

• Haga clic con el botón derecho en la búsqueda guardada y haga clic en Abrir búsqueda guardada.
• También puede hacer clic en el botón del cuadro de diálogo Buscar para abrir el cuadro de diálogo de búsqueda guardada.

  El cuadro de diálogo Abrir búsqueda guardada muestra todas las búsquedas guardadas creadas por el usuario, así como las búsquedas distribuidas creadas por el administrador.

• Seleccione la búsqueda guardada que desea abrir.
• Haga clic en Abrir.