Administración de definiciones de ciclo de vida

Obtenga información sobre cómo realizar ciclos de trabajo para su entorno de diseño.

Una definición de ciclo de vida es un motor que se puede configurar para asignar automáticamente la seguridad, los comportamientos y las propiedades a los objetos de Vault en función de si el objeto se encuentra en la vida del proceso de diseño. Esta función permite optimizar el entorno de trabajo mediante la eliminación de los recursos relacionados con la administración de grupos de archivos, objetos personalizados o todo un proyecto.

Una definición de ciclo de vida usa estados para identificar el estado del objeto en el ciclo de vida. Algunos ejemplos de estados son Trabajo en curso, Para revisar o Lanzado. Un objeto pasa de un estado a otro según las reglas de transición de la definición de ciclo de vida. Estas reglas de transición determinan el momento en que se produce el cambio de estado, si puede producirse manual o automáticamente (o de ambas maneras), según los criterios determinados por el administrador. La definición de ciclo de vida también determina si se producen otros comportamientos automáticos en función de un cambio de estado.

Por ejemplo, una definición de ciclo de vida se puede configurar para revisar automáticamente un archivo cuando este pasa del estado Trabajo en curso al estado Para revisar. O bien, si un usuario cambia el estado de una carpeta a Obsoleto, la definición de ciclo de vida puede aplicar automáticamente la configuración de seguridad a la carpeta, de manera que solo un administrador pueda modificar la carpeta y su contenido o restablecerla para su uso.

Nota: Debe disponer de acceso de administrador para realizar estas tareas.

Los ciclos de vida se pueden utilizar con archivos, carpetas de proyecto, artículos y objetos personalizados.

Se incluyen varias definiciones de ciclo de vida con la instalación "predefinida". Estas definiciones ayudarán a los administradores a asignar definiciones al contenido de Vault sin necesidad de volver a crearlas.

Definición de ciclo de vida	Descripción
Proceso de lanzamiento básico	Proceso de ciclo de vida de fabricación básico para el control del lanzamiento. Esta definición puede utilizarse con gran parte del contenido del proyecto de fabricación.
Proceso de lanzamiento de artículo	Proceso de ciclo de vida del artículo básico para el control del lanzamiento. Esta definición puede utilizarse con todos los artículos e incluye los siguientes estados: Trabajo en curso En revisión Lanzado Cambio rápido Obsoleto
Proceso de lanzamiento flexible	Proceso de ciclo de vida de fabricación flexible para el control del lanzamiento. Esta definición incluye todos los estados del proceso de lanzamiento básico, así como un estado de cambio rápido para editar los datos lanzados.
Proceso de lanzamiento con órdenes de entrega prolongadas	Resulta adecuado para los proyectos de fabricación con órdenes de entrega prolongadas. Esta definición incluye un estado de lanzamiento previo que indica que los datos del proyecto se han enviado a fabricación, pero permanecen en un estado de cambio.
Proceso de representación de diseño	Todos los archivos PDF creados para el control de documentos se asignan automáticamente a la categoría Representación de diseño. Una categoría dedicada permite a los administradores gestionar sus reglas, ciclos de vida y propiedades con independencia de los archivos de diseño asociados.
Proceso de lanzamiento con órdenes de entrega prolongadas con una orden de cambio	Resulta adecuado para los proyectos de fabricación con órdenes de entrega prolongadas dirigidos por órdenes de cambio. Esta definición incluye los estados Trabajo en curso, En revisión y Lanzamiento previo. El estado Lanzamiento previo indica que un archivo se ha enviado a fabricación, pero permanece en un estado de cambio. Cuando no quedan más órdenes de cambio para el archivo, pasa al estado Lanzado. A partir de aquí, el archivo puede volver al estado Lanzamiento previo a través de un cambio rápido.
<Ninguno>	Esta definición permite que cualquier categoría asigne una definición nula para excluir el uso de una definición de ciclo de vida, pero aún así conservar el comportamiento de la categoría.
Proceso de lanzamiento simple	Proceso de ciclo de vida genérico para muchos tipos diferentes de datos del proyecto. Esta definición consta de un estado Trabajo en curso y un estado Lanzado.

Las definiciones de ciclo de vida se encuentran en la ficha Comportamientos del cuadro de diálogo Configuración de Vault.