Los aprobadores pueden aprobar o rechazar una orden de cambio.
Es necesario ser un participante del enrutamiento con permisos de aprobador. Solo un administrador de cambios puede modificar el modo de aprobación de una orden de cambio.
Nota: La función de aprobador solo permite aprobar una orden de cambio. Es necesario que se le asigne expresamente la función de revisor si necesita añadir comentarios o responder a ellos.
Un aprobador solo debe aprobar o rechazar una orden de cambio cuando la orden de cambio está en el estado Listo para revisión final. Este estado se alcanza si todos los artículos o archivos de la orden de cambio presentan el estado de ciclo de vida En revisión o Lanzado.
Aprobar
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder > Aprobar.
- En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, seleccione la ficha Comentario y edite la descripción y los comentarios en los cuadros de texto si es necesario.
- Seleccione la ficha Correo electrónico y edite la notificación por correo electrónico si es necesario.
- Haga clic en Aceptar para aprobar la orden de cambio.
Nota: Al crear la orden de cambio inicialmente, el enrutamiento tiene la opción de especificar que la aprobación debe ser unánime de todos los aprobadores si se ha añadido más de un aprobador al enrutamiento. En estos casos, si todos los participantes aprobadores han aprobado la orden de cambio, el estado de la orden de cambio pasa de Aprobación a Aprobado.
El estado pasa de Revisar a Aprobado cuando: - El usuario es el único aprobador del enrutamiento.
- El usuario el primero de varios aprobadores del enrutamiento en aprobar la orden de cambio y no se requiere la aprobación unánime.
- El usuario es el último de varios aprobadores del enrutamiento en aprobar la orden de cambio y se requiere la aprobación unánime.
Rechazar
- En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder > Rechazar.
- En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, seleccione la ficha Comentario y edite la descripción y los comentarios en los cuadros de texto si es necesario.
- Seleccione la ficha Correo electrónico y edite la notificación por correo electrónico si es necesario.
- Haga clic en Aceptar para rechazar la orden de cambio.
El estado de la orden de cambio pasa de Enviar a Rechazado.