Adición de comentarios a una orden de cambio

Añada comentarios, archivos adjuntos y correo electrónico personalizado a órdenes de cambio. También puede responder a los comentarios.

Reglas para añadir comentarios a una orden de cambio

Acceso a los comentarios

  1. En el panel de navegación, seleccione la vista Orden de cambio.
  2. En el panel principal, haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder > Revisar comentario.

Adición de comentarios

  1. En el cuadro de diálogo Revisar comentario, introduzca un título y comentarios en los campos de texto.
  2. Active Añadir en la notificación por correo electrónico para incluir el contenido del comentario con la notificación a los participantes del enrutamiento. Si desea revisar un comentario, esta casilla de verificación está activada por defecto.
  3. De forma opcional, haga clic en Incluir mensaje original para incluir el texto del mensaje original.
  4. Si está disponible, haga clic en Archivos adjuntos para añadir un archivo a la orden de cambio.
  5. Seleccione la ficha Correo electrónico y modifique la notificación si es necesario.
  6. Haga clic en OK.

Adición de archivos adjuntos o marcas de revisión a un comentario

    Nota: Puede asociar cualquier tipo de archivo que se encuentre en el almacén a una orden de cambio, pero solo se pueden crear marcas de revisión en los archivos .dwf 2D. También debe tener totalmente configurada la notificación por correo electrónico en ADMS Console para que los archivos adjuntos funcionen en este cuadro de diálogo.
  1. En el cuadro de diálogo Revisar comentario, añada un título y comentarios en los campos de texto.
  2. Haga clic en Archivos adjuntos.
  3. En el cuadro de diálogo Archivos asociados, haga clic en Asociar para seleccionar un archivo del almacén o uno asociado actualmente a la orden de cambio para añadir la marca de revisión.
  4. Busque un archivo en el almacén y seleccione Abrir. Solo puede añadir marcas de revisión en los archivos .dwf.
    • Para añadir marcas de revisión a un archivo que ya está asociado a la orden de cambio, haga clic en Asociar desde una orden de cambio.
    • Seleccione uno o más archivos en el cuadro de diálogo Asociar desde orden de cambio y haga clic en Aceptar.
  5. Utilice las herramientas de marca de revisión de la ventana del visor de archivos para añadir anotaciones a un archivo .dwf 2D.
  6. Para guardar la marca de revisión como un archivo en el almacén, haga clic en Guardar.
  7. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de Vault, seleccione una ubicación para guardar el archivo.
    Nota: De manera opcional, haga clic en Crear nueva carpeta para crear una carpeta.
  8. El cuadro de diálogo de marca de revisión muestra el nombre generado por el sistema y la ubicación del archivo. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
  9. Haga clic en OK.

Respuesta a los comentarios

  1. En el cuadro de diálogo Orden de cambio, haga clic en la ficha Comentarios.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un comentario y seleccione Contestar a comentario.
  3. En el cuadro de diálogo Contestar a comentario, añada un título y comentarios en los campos de texto.
  4. De forma opcional, haga clic en Incluir mensaje original para incluir el texto del mensaje original. Para añadir archivos adjuntos y marcas de revisión al contestar a un comentario, siga los pasos indicados anteriormente.
  5. Seleccione la ficha Correo electrónico y modifique la notificación si es necesario.
  6. Haga clic en OK.

Adición de archivos adjuntos y marcas de revisión a los comentarios

  1. En el navegador, seleccione Lista de órdenes de cambio para abrir la carpeta Órdenes de cambio.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la orden de cambio y seleccione Responder > Añadir comentarios.
    • Los archivos que se encuentran en el almacén o que están asociados a la orden de cambio se pueden asociar al comentario.
    • El usuario debe figurar en la lista de enrutamiento de orden de cambio.
    • El solicitante de la orden de cambio puede añadir una marca de revisión en la ficha Archivos al crear o editar la orden de cambio.
    • Todos los participantes del enrutamiento pueden añadir un archivo asociado o una marca de revisión al añadir un comentario.
    • Los archivos de marca de revisión asociados se añaden a las fichas Archivos y Comentarios.
  3. En el cuadro de diálogo Orden de cambio, seleccione la ficha Comentarios y haga clic en el botón Comentarios.
  4. En el cuadro de diálogo Añadir comentarios, añada un título y comentarios en los campos de texto.
  5. Haga clic en Archivos adjuntos.
  6. En el cuadro de diálogo Archivos adjuntos, haga clic en Asociar para seleccionar un archivo en el almacén al que añadir marcas de revisión.
  7. Busque un archivo .dwf en el almacén y seleccione Abrir.
    • Para añadir marcas de revisión a un archivo que ya está asociado a la orden de cambio, haga clic en Asociar desde una orden de cambio.
    • Seleccione uno o más archivos .dwf en el cuadro de diálogo Asociar desde orden de cambio y haga clic en Aceptar.
  8. Utilice las herramientas de marca de revisión de la ventana del visor de archivos para añadir anotaciones.
  9. Para guardar la marca de revisión como un archivo en el almacén, haga clic en Guardar.
  10. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación de Vault, seleccione una ubicación para guardar el archivo.
    Nota: De manera opcional, haga clic en Crear nueva carpeta para crear una carpeta.
  11. El cuadro de diálogo Marca de revisión muestra el nombre generado por el sistema y la ubicación del archivo. Haga clic en Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo.
  12. Haga clic en OK.
Tema principal: Cuadro de diálogo Orden de cambio