Lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un projet de grande envergure, la cohérence des outils est particulièrement importante. Les objets du projet, leurs styles et leurs propriétés sont généralement configurés par un gestionnaire CAO ou un administrateur système, puis distribués à l'équipe. L'administrateur peut placer les outils et les palettes à un emplacement centralisé dans le Navigateur de contenu et les lier à l'ordinateur de chaque utilisateur. Chaque fois que les palettes ou les outils sont actualisés dans le Navigateur de contenu, ils le sont également sur les ordinateurs des utilisateurs.
Utilisation de palettes d'outils à partir du Navigateur de contenu