- Si le ruban ne s'affiche pas par défaut; tapez ruban sur la ligne de commande.
- Cliquez sur l'onglet souhaité.
- Placez le curseur sur les commandes de l'onglet en fonctions de vos besoins afin de voir les info-bulles contenant les descriptions des commandes.
- Cliquez sur une option.
Certaines options du ruban sont groupées sous un menu déroulant. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur la flèche en regard de la commande.
Dans certains groupes de fonctions, une flèche
s'affiche pour indiquer que le groupe peut être développé. La partie développée contient généralement les options les moins utilisées. 
- Le groupe de fonctions étendu s'affiche lorsque vous cliquez sur la flèche . Pour que cette partie reste affichée, cliquez sur
. - Pour garder un groupe de fonctions d'onglet statique accessible sur votre espace de travail même après avoir changer d'onglet, vous pouvez le séparer de l'onglet et l'utiliser comme palette flottante. Pour cela, placez le curseur sur la barre de titre du groupe de fonctions, puis faites-le glisser du ruban vers la zone de dessin.
- Pour replacer un groupe de fonctions flottant sur le ruban, déplacez le curseur sur ce groupe de fonctions et cliquez sur Rattacher les groupes de fonctions au ruban.
- Pour masquer les onglets et les groupes de fonctions ou afficher un onglet ou un groupe spécifique, cliquez n'importe où sur le ruban avec le bouton droit de la souris et choisissez Onglets ou Groupes de fonctions (Afficher les onglets ou Afficher les groupes de fonctions si vous cliquez sur un espace vide du ruban), puis cliquez sur le nom de l'onglet ou du groupe pour le sélectionner ou le désélectionner.
Une coche s'affiche en regard du nom de l'onglet ou du groupe de fonctions sélectionné.
