Lorsqu'une sélection comprend des éléments de catégories différentes, vous pouvez éliminer les catégories non souhaitées de la sélection à l'aide d'un filtre.
Pour sélectionner des éléments à l'aide d'un filtre
- Définissez une zone de sélection autour des éléments à sélectionner. Placez le pointeur d'un côté des éléments, puis faites-le glisser en diagonal de manière à former une limite rectangulaire.
Pour sélectionner uniquement les éléments figurant en intégralité à l’intérieur d’une zone de sélection, faites glisser le pointeur de gauche à droite. Pour sélectionner un élément figurant en totalité ou en partie à l’intérieur d’une zone de sélection, faites glisser le pointeur de droite à gauche.
- Cliquez sur l’onglet Modifier | Sélection multiple
le groupe de fonctions Filtre
(Filtre).
La boîte de dialogue Filtre répertorie toutes les catégories des éléments sélectionnés. La colonne Nombre indique le nombre d'éléments sélectionnés dans chaque catégorie. Le nombre total d'éléments sélectionnés s'affiche dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
- Indiquez les catégories d'éléments à inclure dans la sélection :
- Pour exclure les éléments d'une catégorie donnée, désactivez la case à cocher de celle-ci.
- Pour inclure tous les éléments d'une catégorie donnée, activez la case à cocher de celle-ci.
- Pour sélectionner toutes les catégories, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour désactiver toutes les catégories, cliquez sur Ne rien sélectionner.
Lorsque vous modifiez les sélections, les totaux se mettent à jour dans la boîte de dialogue et dans la barre d'état.
- Cliquez sur OK.