Vous pouvez configurer un cycle de vie pour synchroniser automatiquement les propriétés et soumettre des fichiers au serveur de tâches pour traitement lorsque l’état du cycle de vie est modifié.
Remarque : Vous devez être un administrateur pour modifier les paramètres de cycle de vie.
- Cliquez sur Outils
Administration Paramètres du coffre-fort.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Comportements Cycles de vie.
- Dans la boîte de dialogue Définition du cycle de vie, sélectionnez le nom de la définition du cycle de vie, puis cliquez sur Modifier. Le nom de la définition sélectionnée apparaît dans la barre de titre.
- Dans la liste Etats du cycle de vie, sélectionnez un état du cycle de vie à modifier, puis cliquez sur l'onglet Transitions.
- Sous l’onglet Transitions, les transitions de l’état sont répertoriées dans les colonnes De l’état et Vers l’état. Sélectionnez la transition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Transition comporte cinq options : Critères, Actions, Types de tâches personnalisées, Sécurité et Révision par un pair.
- Cliquez sur l’onglet Actions.
- Cochez la case Synchroniser les propriétés et mettre la vue à jour à l’aide du serveur de tâches dans la liste des actions disponibles.
- Cliquez sur le bouton représentant des points de suspension (…), puis sélectionnez le type de fichier.
Remarque : La sélection de cette option dans la liste ne coche pas automatiquement la case. Assurez-vous de cocher également la case à côté de l’option.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les changements.