Personnalisation du gabarit de notification par e-mail

Modifiez le modèle d’e-mail pour les notifications d’ordres de modification, y compris la ligne d’objet et le corps dans un emplacement centralisé pour tous les utilisateurs.

Voici la vue par défaut du gabarit de notification par e-mail de l’ordre de modification qui s’affiche sous Paramètres du coffre-fort avant de sélectionner une propriété.

Les étiquettes sont des espaces réservés dans les gabarits d’e-mail qui renseignent automatiquement les informations contenues dans l’e-mail. Par exemple, {EntityName}.

La liste ci-dessous répertorie les étiquettes par défaut :

Étiquette	Description
EntityName	Nom de l’ordre de modification actuel.
EntityUri	Lien URI permettant d’accéder à cet ordre de modification.
EventName	Description de l’opération en cours, par exemple, Approbation de l’ordre de modification, Fermé ou Nouveau commentaire.
État	L’état de l’ordre de modification actuel
ShortEntityProperties	Liste des valeurs de propriété d’ordre de modification jointes par le signe « - ».
DetailedEntityProperties	Liste des valeurs et des noms de propriété de l’ordre de modification affichés sur plusieurs lignes.
VaultName	Le nom du coffre-fort actuel
UserName	Nom de l’utilisateur qui a démarré cette opération.
Time	Date et heure de génération de l’e-mail.
AffectedItems	Liste des articles associés à l’ordre de modification actuel, avec leurs noms, leurs URI et leurs propriétés si le client en a choisi.
AffectedFiles	Liste des fichiers associés à l’ordre de modification actuel, avec leurs noms, leurs URL et leurs propriétés si le client en a choisi.

Modifiez le gabarit de notification par e-mail.

1. Dans Vault Client, cliquez sur Outils Administration Paramètres du coffre-fort.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du coffre-fort, cliquez sur l’onglet Ordres de modification.
3. Cliquez sur Personnaliser en regard de Personnaliser la notification par e-mail pour les ordres de modification.
4. Modifiez l’objet de l’e-mail, si nécessaire.
5. Ajoutez/modifiez le contenu de l’e-mail. Vous pouvez également déplacer le texte dans le corps de l’e-mail.
6. Ajouter/modifier des attributs de propriété dans le corps de l’e-mail.
   Pour ajouter des attributs de propriété dans le corps de l’e-mail :

   • Dans la liste déroulante Sélectionner les propriétés dans, sélectionnez l’espace de travail dans lequel vous souhaitez ajouter les propriétés.
   • Dans la liste déroulante Propriété, cochez la case des propriétés que vous souhaitez répertorier dans le corps de l’e-mail, puis cliquez sur Fermer. Les propriétés sélectionnées sont répertoriées dans la section Inclure les propriétés sélectionnées.

     

   • Un nouvel attribut de propriété {DetailedEntityProperties} est ajouté au corps de l’e-mail sous les {AffectedItems} et {AffectedFiles}. Vous pouvez copier et coller {DetailedEntityProperties} pour le réorganiser dans une autre section du corps de l’e-mail.
     Remarque : Seules les étiquettes faisant partie de {DetailedEntityProperties} sont affichées dans le corps de l’e-mail.

     

Remarque : Vous pouvez ajouter du texte libre au corps du message, mais pas à côté d’une propriété individuelle répertoriée dans la section Inclure les propriétés sélectionnées.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
8. Si vous le souhaitez, cliquez sur Réinitialiser les valeurs par défaut pour rétablir l’état par défaut du gabarit.
9. Cliquez sur OK.
10. Créez un ordre de modification pour afficher un aperçu de la notification par e-mail.

Pour afficher un aperçu de la notification par e-mail :

1. Créer un ordre de modification
2. Dans l’onglet Commentaires, cliquez sur Ajouter un commentaire.
3. Cliquez sur l’onglet E-mail de la boîte de dialogue Ajouter un commentaire.

Vous pouvez modifier l’objet de l’e-mail ainsi que le corps de l’e-mail de l’ordre de modification.