Le type de champ sélectionné dans la boîte de dialogue Ajouter un champ détermine les paramètres de champ disponibles. Le choix par défaut est Séquence générée automatiquement.
Paramètres de Séquence générée automatiquement
- Utilisez la zone de texte Nom pour nommer le champ généré automatiquement.
- La longueur détermine la taille de la plage du champ et doit être une valeur positive.
- La plage détermine le début et la fin du numéro généré automatiquement. La limite minimale doit être inférieure à la limite maximale.
- L’option Taille de pas contrôle l’incrémentation du numéro généré automatiquement.
Séparateur
- La valeur doit être un caractère. L’objet du séparateur est de séparer des champs.
Texte fixe
- Utilisez la zone de texte Nom pour nommer le champ de texte fixe.
- La valeur saisie dans le champ Texte fixe s’affiche toujours dans le numéro de fichier et ne peut être modifiée par l’utilisateur.
Texte libre
- Utilisez la zone de texte Nom pour nommer le champ de texte libre.
- La longueur maximale détermine le nombre maximal de caractères autorisés dans le champ.
- Lorsqu'une longueur maximale est requise, l'utilisateur est obligé de saisir le nombre de caractères indiqué dans le champ Longueur maximale. La longueur du numéro ne peut excéder 50 caractères.
- Lorsque du texte libre est utilisé avec un schéma de numérotation automatique, la numérotation n’augmente que si le texte libre est identique. Si le texte libre change, le numéro automatique est réinitialisé sur le premier numéro de la série.
Par exemple, si un schéma de numérotation automatique est défini sur 1-100 avec une entrée de texte libre et qu’un fichier est renommé à l’aide du schéma, le numéro automatique est réinitialisé sur 1, sauf si le texte libre reste identique. Par exemple, si un fichier nommé 1-file.txt est renommé en <numéro automatique>-nouveau-nom.txt, il deviendra 1-nouveau-nom.txt.
Liste prédéfinie
- Utilisez la zone de texte Nom pour nommer le champ de liste prédéfinie
- Spécifiez une liste de valeurs dans le champ Code. Vous pouvez éventuellement saisir une description pour chaque valeur.
- Utilisez les boutons Descendre ou Monter pour modifier l'ordre des valeurs.
- Utilisez le bouton Supprimer pour effacer une valeur.
Etiquette de groupe de travail
- La sélection de cette option attribue automatiquement l’étiquette du groupe de travail comme valeur fixe dans le schéma de numérotation.
Caractères non reconnus