Introduction
Par défaut, Vault ne crée pas de fichiers et attend passivement de gérer les fichiers ajoutés par des applications de CAO ou Office. Vault Data Standard ajoute le flux de travail pour commencer de nouveaux documents dans Vault avant que l’application ne l’ouvre pour la première fois.
Objectifs d’apprentissage
- Découvrez comment configurer Vault pour activer le flux de travail Nouveau fichier standard…
- Découvrez comment tirer parti d’options telles que la numérotation automatique ou la saisie utilisateur obligatoire
- Découvrez comment sélectionner automatiquement des schémas de numérotation par catégorie
- Découvrez comment implémenter des contraintes d’entrée pour les propriétés
- Obtenez des informations sur les points d’accès à la configuration de Vault Data Standard, ce qui vous permet d’ajuster ou d’étendre cette commande aux besoins de votre entreprise
Exercices
- Exercice 1 – Configurer des types et des gabarits de document VDS
- Exercice 2 – Activer la numérotation
- Exercice 3 – Activer la numérotation par catégorie
- Exercice 4 – Appliquer la valeur de la propriété « Titre »
Reportez-vous au didacticiel VDS Tutorial – Chapter 01.pdf pour obtenir la documentation complète sur le flux de travail, y compris des instructions détaillées pour effectuer tous les exercices.
Regardez la vidéo de documentation YouTube – Vault Data Standard – Tutorial – Chapter 01.