Gérer les affichages personnalisés

La boîte de dialogue Gérer les vues personnalisées vous permet d’enregistrer, de définir et de gérer tous les affichages définis.

Vues personnalisées

Lorsque vous utilisez cette commande pour choisir de nouveaux champs ou appliquer un filtre personnalisé, vous modifiez la vue active. Elle s'affiche dans la barre d'outils d'options avancées. Créez de nouvelles vues pour stocker des configurations de vue différentes. Cliquez sur la flèche de la barre d'outils Options avancées pour sélectionner différentes vues.

Les vues sont accessibles en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Options avancées. L'environnement dans lequel vous êtes détermine l'affichage par défaut. Les affichages par défaut sont :

• Coffre-fort : Tous les fichiers
• Référentiel d’articles : Tous les articles
• Ordres de modification : Tous les ordres de modification

  Vous pouvez modifier les affichages par défaut en effectuant une sélection différente et en fermant la boîte de dialogue.

Gérer les affichages personnalisés

Vous pouvez créer et gérer des vues personnalisées. Créez tout d’abord la vue que vous souhaitez enregistrer et utilisez la boîte de dialogue Gérer les vues personnalisées pour l’enregistrer et la gérer.

La boîte de dialogue Gérer les vues personnalisées répertorie toutes les vues définies par vous et par l’administrateur. Vous pouvez voir quelle vue personnalisée est configurée dans l’application Vault Client.

Remarque :

• Vous devez être un administrateur pour gérer les vues distribuées.
• Vous devez disposer de l’autorisation de définition des options du coffre-fort pour gérer et déployer les paramètres de configuration du client.

1. Dans la barre d’outils Options avancées, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Définir une vue personnalisée.
2. Dans la boîte de dialogue Gérer les vues personnalisées, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Créer : pour stocker l’affichage qui apparaît à l’écran. Vous êtes invité à donner un nom à l’affichage. Dans la boîte de dialogue Créer une vue personnalisée, entrez un nom et cliquez sur OK.

     Pour les administrateurs : cochez la case « Enregistrer en tant que vue distribuée » pour enregistrer la vue personnalisée en tant que vue distribuée.

   • Modifier : pour modifier les paramètres de l’affichage sélectionné. Les modifications apportées à une vue sont automatiquement enregistrées dans la définition de la vue.

     Pour modifier la vue distribuée, il est recommandé de copier la vue distribuée, puis de la modifier pour ajouter/supprimer des champs.

   • Copier : pour copier les paramètres de l’affichage sélectionné dans une nouvelle vue. Vous ne pouvez copier qu’une vue à la fois.
   • Renommer : pour renommer la vue sélectionnée. Vous devez être un administrateur pour renommer la vue distribuée.
   • Supprimer : pour supprimer la vue sélectionnée. Vous devez être un administrateur pour supprimer la vue distribuée.
   • Réinitialiser toutes les vues distribuées : pour réinitialiser toutes les vues distribuées dans tous les espaces de travail au niveau distribué par défaut défini par l’administrateur. Toutes les autres vues qui ne sont pas distribuées par l’administrateur ne seront pas affectées.
Remarque : En raison de l’application d’un nom de fichier unique, vous ne pouvez pas utiliser le même nom pour les vues locales et distribuées.

Si vous créez une vue personnalisée locale selon la même convention d’attribution de noms qu’une vue distribuée, Vault remplace la vue locale par la vue distribuée.

3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
4. Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue.

Conseils pour la personnalisation de l’affichage

Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage de la fenêtre d'application. L'optimisation des propriétés et la personnalisation de l'affichage permettent d'adapter considérablement la gestion des données à votre projet.

Remarque : La barre d'outils Options avancées fait apparaître l'affichage en cours et permet d'accéder à la création et à la gestion des affichages.

Activer/désactiver la fenêtre de navigation

La fenêtre de navigation se trouve à gauche de la fenêtre. Elle s'affiche par défaut.

• A partir du menu Afficher, choisissez Fenêtre de navigation.
• Si la fenêtre de navigation était jusqu'ici affichée, elle est masquée.
• Si elle était masquée, elle s'affiche.

Activer/désactiver la fenêtre d'aperçu

La fenêtre d'aperçu se trouve en bas de l'écran. La fenêtre d'aperçu est affichée par défaut.

• A partir du menu Afficher, choisissez Fenêtre d'aperçu.
• Si la fenêtre d'aperçu était jusqu'ici affichée, elle est masquée.
• Si elle était masquée, elle s'affiche.

Activer/désactiver la fenêtre des raccourcis

La fenêtre de raccourcis fait partie de la fenêtre de navigation. Elle affiche les raccourcis créés. Par défaut, elle est affichée.

• A partir du menu Afficher, choisissez Fenêtre de raccourcis.
• Si la fenêtre d'aperçu était jusqu'ici affichée, elle est masquée.
• Si elle était masquée, elle s'affiche.
Remarque : La fenêtre de raccourcis ne s'affiche pas si la fenêtre de navigation est désactivée.

Activer/désactiver les barres d'outils

La barre d’outils standard est affichée par défaut.

• Dans le menu Affichage, sélectionnez Standard ou Avancé.
• Si la barre d’outils était jusqu’ici affichée, elle est masquée.
• Si elle était masquée, elle s'affiche.

Personnaliser l'organisation de la barre d'outils

La barre d’outils standard et d’options avancées ainsi que les menus peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.

1. Dans le menu Affichage, sélectionnez Personnaliser. La boîte de dialogue Personnalisation s’affiche.
2. Utilisez les onglets pour personnaliser l’organisation de la barre d’outils et des menus et pour modifier les options de menu telles que les infobulles et les données d’utilisation.
3. Faites glisser les boutons de la barre d'outils pour les réorganiser, en ajouter ou en supprimer.

Modifier l'affichage de la barre d'état

La barre d'état au bas de la fenêtre affiche le nombre de fichiers sélectionnés, le nom du serveur auquel vous êtes connecté, le nom de la base de données de coffre-fort active et le nom du compte actuellement connecté au coffre-fort. Par défaut, la barre d'état est activée.

• Dans le menu Afficher, sélectionnez Barre d'état. Si la barre d'état était jusqu'ici affichée, elle est masquée. Si elle était masquée, elle s'affiche.

Personnaliser la vue

L'affichage de chaque dossier peut être personnalisé.

1. Cliquez sur le dossier.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne dans le panneau principal.
3. Sélectionnez Appliquer les paramètres à > Vue active pour personnaliser l'affichage du dossier ouvert.
4. Choisissez Appliquer les paramètres à > Affichage par défaut pour personnaliser tous les dossiers de l'arborescence en cours.