Gestion des raccourcis

Un raccourci est un lien associé à un dossier ou un objet.

Il est possible de créer des raccourcis qui pointent vers des dossiers, des articles ou des fichiers. Lorsque vous cliquez sur un raccourci dans la fenêtre de navigation, l’objet associé est affiché dans la fenêtre principale. Les raccourcis peuvent être regroupés, renommés et supprimés de la fenêtre de navigation. Les raccourcis affichés dépendent de l'environnement.

Remarque :

• Avec l'environnement Vault, seuls les raccourcis de fichiers et de dossiers sont disponibles.
• Avec l'environnement du référentiel d'articles, seuls les raccourcis d'articles sont disponibles.
• Lorsque la liste des dossiers est sélectionnée, tous les raccourcis apparaissent.

Les raccourcis sont enregistrés par compte utilisateur, vous pouvez donc créer les vôtres. Vous pouvez voir tous les raccourcis enregistrés sous Raccourcis enregistrés > Mes raccourcis

Outre les raccourcis enregistrés que vous avez créés (répertoriés sous Mes raccourcis), il existe des raccourcis distribués enregistrés par l’administrateur et adaptés à votre projet. Ces raccourcis sont définis lorsque vous accédez au système.

En tant qu’administrateur, vous pouvez créer un raccourci et l’enregistrer en tant que raccourci distribué pour l’utiliser. L’administrateur peut ensuite déployer le raccourci distribué vers Vault Client, ce qui permet aux utilisateurs de l’utiliser pour leurs activités habituelles.

Remarque : Vous devez disposer de l’autorisation de définition des options du coffre-fort pour gérer et déployer les paramètres de configuration du client.

En tant qu’utilisateur, vous pouvez utiliser le raccourci par défaut créé par l’administrateur ou copier pour le modifier selon vos besoins.

Volet Raccourci

La fenêtre de raccourcis affiche et organise tous les raccourcis vers les dossiers, les articles ou les fichiers que vous créez. Elle est intégrée à la fenêtre de navigation. Si vous masquez la fenêtre de navigation, la fenêtre de raccourcis est masquée également. Par défaut, la fenêtre de raccourcis est affichée.

Créer un raccourci

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier dans la fenêtre de navigation ou sur un fichier dans la fenêtre principale, puis choisissez Créer un raccourci dans le menu contextuel.
• Sélectionnez Mon raccourci pour créer un raccourci à utiliser.
• Sélectionnez Raccourci distribué pour créer un raccourci à mettre à la disposition des utilisateurs. Cette commande est uniquement disponible pour l’administration.

Choisissez d’afficher ou de masquer le raccourci que vous avez créé. Si vous êtes administrateur, vous pouvez choisir d’enregistrer le raccourci en tant que raccourci distribué à déployer sur l’application Vault Client.

Un raccourci est ajouté au volet de raccourcis sous Mes raccourcis (créés par vous) ou Raccourcis distribués (créés par l’administrateur). Vous pouvez faire glisser des raccourcis au sein du groupe pour modifier leur ordre dans la liste ou les faire glisser depuis Raccourcis distribués vers la liste située sous Mes raccourcis.

Les raccourcis peuvent être créés également à partir des liens vers les objets. Cliquez sur un lien vers un objet avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Créer un raccourci dans le menu contextuel. Un raccourci à l'objet cible est ajouté à la fenêtre de raccourcis.

Remarque : Les raccourcis créés à partir d'un lien de projet dirigent l'utilisateur vers la cible du lien. Par exemple, si l'utilisateur clique avec le bouton droit de la souris sur un lien vers un article, puis choisit la commande Créer un raccourci, un raccourci est ajouté à la fenêtre des raccourcis et pointe vers l'article. Il ne pointe PAS vers le lien vers l’article. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Liens de projet.

Suivre un raccourci

 Dans la fenêtre principale, cliquez sur un raccourci pour afficher le contenu du dossier ou fichier associé.

Remarque : Si le raccourci pointe vers un dossier ou un fichier qui a été supprimé, vous êtes averti que l'objet associé a été supprimé et vous êtes invité à supprimer le raccourci vide.

Renommer un groupe de raccourcis

Cliquez sur un groupe avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du groupe.

Supprimer un groupe de raccourcis

Cliquez sur un groupe de raccourcis avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Le groupe est supprimé, ainsi que tous les raccourcis qu’il contient.

Remarque : Il n'est pas possible de créer de raccourcis pour les dossiers de recherche.

Grouper des raccourcis

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud Mes raccourcis ou Raccourcis distribués (disponible pour l’administration) sous Raccourcis enregistrés, puis choisissez Nouveau groupe.
2. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du groupe.
3. Sélectionnez un raccourci et faites-le glisser vers le nouveau groupe. Le raccourci est déplacé dans le groupe.
4. Cliquez deux fois sur le groupe pour le développer.
5. Changez l'ordre des raccourcis en les faisant glisser pour les déplacer.

Renommer un raccourci

 Cliquez sur un raccourci avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Renommer dans le menu contextuel. Dans la zone de texte, entrez le nouveau nom du raccourci.

Supprimer un raccourci

 Cliquez sur le raccourci avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer. Seul le raccourci est supprimé, et non le dossier ou le fichier correspondant.

Gestion des raccourcis

 La boîte de dialogue Gérer les raccourcis répertorie tous les raccourcis enregistrés que vous et l’administrateur avez créés. Vous pouvez choisir d’afficher/masquer les raccourcis enregistrés que vous avez créés pour les afficher dans Vault Client.
• Copier : permet de copier le raccourci sélectionné. Vous ne pouvez copier qu’un seul raccourci à la fois.
• Renommer : pour renommer le raccourci sélectionné.
• Supprimer : pour supprimer le raccourci sélectionné.
Remarque : Vous devez être un administrateur pour renommer ou supprimer le raccourci distribué.