Egy adatkiemelési táblázat esetében módosíthatja annak formázását, hozzáadhat oszlopot és sort, illetve szerkesztheti a celláiban szereplő adatokat.
Miután beszúrta az adatkiemelési táblázatot a rajzba, módosíthatja a formázást, oszlopokat és sorokat adhat hozzá, és szerkesztheti a kiemelt adatokat tartalmazó cellákat.
A táblázat frissítése után is megőrzi az összes végrehajtott formázási és szerkezeti módosítást, valamint adatmódosítást. Ha például árnyalást adott hozzá egy fejlécsorhoz, vagy bizonyos oszlopok szövege módosult, ezek a módosítások nem vesznek el a táblázat frissítésekor.
Alapértelmezés szerint az adatkiemelési táblázat cellái nem szerkeszthetők, de formázhatók. A cellák adatszerkesztési és formázási zárolása, illetve a zárolások feloldása a táblázat helyi menüjének segítségével végezhető el.
Oszlopok és sorok hozzáadása
Az adatkiemelési táblázathoz anélkül adhat hozzá oszlopokat vagy sorokat, hogy az a kiemelt adatokra hatással lenne. Táblázat kijelölése esetén a kiemelt adatokat tartalmazó cellák vastag szegéllyel jelennek meg. Oszlopok és sorok csak ezen szegélyeken kívül adhatók hozzá. Ne feledje, hogy üres cellák jöhetnek létre további adatok frissítés során történő kiemelésekor, vagy fordítva, a kiemelt adatokat tartalmazó oszlopok és sorok számának csökkenése miatt.
Ha például a rajzba történt beszúrás után hozzáadott egy sort és egy oszlopot a táblázathoz, a kiemelt adatokat tartalmazó terület a táblázat frissítése után egy további oszloppal bővül. A manuálisan hozzáadott oszlop és sor még mindig része a táblázatnak, de létrejött egy üres cella ott, ahol a táblázat kitöltetlen.
Ugyanennél a példánál maradva, ha frissítené a táblázatot, és csökkentené a kiemelt adatokat tartalmazó oszlopok és sorok számát, a beszúrt oszlopok és sorok helye nem változna. Annak a területnek a helyén, amely eredetileg adatkiemelési oszlopokat és sorokat tartalmazott, üres cellák lennének.
Cellatartalom szerkesztése
Alapértelmezés szerint az adatcellák zárolva vannak a véletlen módosítások megakadályozása érdekében. Egy cella zárolását manuálisan feloldhatja, ha szerkeszteni kívánja a tartalmát. A táblázat frissítésekor választhat, hogy felülírja-e a szerkesztett cellákat, vagy kihagyja azok frissítését.