Információk Excel számolótáblák csatolásáról

A Microsoft Excel számolótáblákban tárolt adatok egyesíthetők a kiemelt rajzadatokkal.

Excel számolótáblához történő kapcsolással egy teljes munkalap, illetve a munkalap egy részének (más néven névvel ellátott tartománynak) az adatait adhatja hozzá. A Külső adatok csatolása párbeszédpanelen a következő műveleteket hajthatja végre:

• Adatkapcsolat létrehozása annak az XLS-fájlnak a megadásával, amellyel a kiemelt rajzadatokat össze kívánja kapcsolni
• A kiemelt rajzadatok és a számolótábla adatainak megfeleltetése
• Az XLS-fájl azon oszlopainak kiválasztása, amelyeket egyesíteni kíván a kiemelt rajzadatokkal

Az Adatok finomítása lapon elérheti a Külső adatok csatolása párbeszédpanelt, ahol adatkapcsolatot állíthat be egy teljes Excel számolótábla, illetve egy sorokból és oszlopokból álló tartomány és a kiemelt adatok között.

Számolótábla csatolásához a Microsoft Excel programnak telepítve kell lennie azon a számítógépen, amelyen az adatkiemelés folyamata lezajlik. Ha a Microsoft Excel nincs telepítve, vagy az XLS-fájlról nem készített helyi másolatot azon a számítógépen, amelyen az adatkiemelést végrehajtja, nem hozható létre adatkapcsolat.

Ha egy csatolt számolótábla módosult, például egy sor vagy oszlop hozzáadása miatt, a rajzban található táblázat az ADATKAPCSOLATFRISSÍT paranccsal frissíthető. Hasonlóképpen, ha a rajzban lévő táblázat módosul, a csatolt számolótábla ugyanezzel a paranccsal frissíthető.

Megjegyzés: Adatkapcsolat törléséhez használja az ADATKAPCSOLAT parancsot. A Külső referenciák palettáról nem lehet adatkapcsolatot törölni.

Az adatok csatolásának és megfeleltetésének ismertetése

Az adatkapcsolat létrehozásának folyamata egy Microsoft Excel számolótábla kiválasztását és tartalmának teljes vagy részben történő, a kiemelt rajzadatokkal való összefésülését jelenti. Információk adatok csatolásáról: Táblázat csatolása külső adatokhoz.

Az adatmegfeleltetés folyamata kapcsolatot hoz létre két adatkészlet között: a kiemelt rajzadatok egyik oszlopában lévő adatok és egy Excel számolótáblából származó oszlop adatai között.

Példaként vegyünk egy egyszerű darabjegyzéket (DBJ). A program három oszlopnyi adatot emelt ki egy rajzból. Ezek az oszlopok a cikkszámra, a verziószámra és a mennyiségre vonatkozó adatokat tartalmaznak. A darabjegyzékhez további két adatoszlopot kíván hozzáadni egy számolótáblából. Ezek az oszlopok a költségre és a szállítóra vonatkozó adatokat tartalmaznak.

A példában a számolótábla tartalmaz egy Katalógusszám feliratú cikkszámoszlopot, amely megfelel a kiemelt adatok Cikkszám oszlopának. A Külső adatok csatolása párbeszédpanelen a rajzadatokhoz tartozó Cikkszám oszlopot és a külső adatokhoz tartozó Katalógusszám oszlopot kell kiválasztania. Mivel a rajzadatok oszlopában és a külső adatok oszlopában van azonos adatokat tartalmazó cella, az adatkiemelési szolgáltatás „tudja”, hogy a két forrás hogyan van összekapcsolva.

Az adatmegfeleltetés érvényességét a Külső adatok csatolása párbeszédpanel Megfeleltetés ellenőrzése gombjára kattintva ellenőrizheti. Ha a megfeleltetés sikertelen, egy figyelmeztető üzenet tájékoztat a problémáról. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a program nem megfelelően csatolja a rajzadatokat a számolótábla adataihoz.

Párosított adatok érvényesítése

Az adatmegfeleltetés ellenőrzési folyamata sikertelen lesz, ha nem talál érvényes egyezést a rajzadatok és a külső adatok (számolótábla) között. A következő hibaüzenetek jelennek meg:

Nincs egyezés a rajzadatok és a külső adatok értékei között.

• Ha a probléma megoldatlan marad, a külső adatok egyesítése elmarad. A számolótábla oszlopában szereplő adatok és a rajzadatok oszlopának összevetésével keressen egyező értékeket. Előfordulhat például, hogy a rajzadatokban szereplő számadatok a külső adatokétól eltérő precizitási szintre vannak beállítva.

A külső adatok adatoszlopa nem tartalmaz egyedi értékeket.

• A külső adatoszlopban található azonos adatot tartalmazó cella. Ennek eredményeként nem lehet beállítani megfeleltetést a rajzadatok és a külső adatok között.