Tudnivalók az Autodesk Docs engedélyeiről és adathivatkozásairól

Ha a projekt-együttműködők nem rendelkeznek a megfelelő engedélyekkel azokhoz a mappákhoz, amelyek az adathivatkozásokat tárolják, az adathivatkozások nem a várt módon fognak működni.

Ez a témakör egy példát mutat azokra a mappákra, amelyekhez engedélyeket kell biztosítani. Ebben a példában „A” felhasználó egy olyan projektrendszergazda, aki teljes hozzáféréssel rendelkezik bármely fájlhoz, mappához vagy almappához, és létrehozhat és felhasználhat adathivatkozásokat. „B” felhasználó projekt-együttműködő, akinek az adathivatkozásokhoz hozzáférésre van szüksége, de ilyeneket nem hozhat létre. „B” felhasználó csak a projekt kijelölt részeihez férhet hozzá. Ez a példa bemutatja, hogyan kell megadni a mappaengedélyeket, hogy „B” felhasználó ne kapjon hibaüzenetet a projektben való munka során.

További információk az engedélyekkel kapcsolatban: Mappaengedélyek.

Példa: Hiányzó hozzáférés a gyökérmappához

Ez a példa elmagyarázza, hogy miért kell megadni a projekt-együttműködőknek a Megtekintés+Letöltés engedélyt azokhoz a gyökérmappákhoz, amelyek az adathivatkozásokat és a hivatkozott fájlokat tárolják az Autodesk Docs.

„A” felhasználó (projektrendszergazda) teljes hozzáféréssel „B” felhasználó (projekt-együttműködő) korlátozott hozzáféréssel
  • A felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik az összes mappához, beleértve a ProjectFolder_NoAccess és a MainFolder_NoAccess mappát.
  • Az adathivatkozások munkamappája: ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_Access.
  • Az adathivatkozások projektmappája: DS_Test.
  • A referencia forrásrajz a ProjectFiles\ProjectFolder_NoAccess\MainFolder_NoAccess\SubFolder_FullAccess mappában található.
  • „B” felhasználó csak a MainFolder_Access és a SubFolder_FullAccess mappához rendelkezik Megtekintés+Letöltés engedéllyel.
  • „B” felhasználó nem rendelkezik hozzáféréssel a ProjectFolder_NoAccess és a MainFolder_NoAccess mappához.
  • A Desktop Connector „B” felhasználó számítógépén a következő mappaszerkezetet hozza létre. A ProjectFolder_NoAccess és a MainFolder_NoAccess mappa hiányzik.
  • Az adathivatkozások munkamappája: MainFolder_Access.
  • Az adathivatkozás-projekt DS_Test értékre van állítva.

Ha „B” felhasználó dolgozni próbál az adathivatkozás-projektben, a következő típusú hibaüzenet jelenik meg.

A hivatkozott rajz nem található, mert a relatív elérési út tartalmazza a MainFolder_NoAccess mappát, amely nem létezik „B” felhasználó számítógépén.

Megjegyzés: Ha „B” felhasználó rendelkezik szerkesztési engedéllyel a MainFolder_Access és a SubFolder_FullAccess mappához, és így létrehozhat új adathivatkozásokat vagy módosíthat meglévőket, „A” felhasználó szintén problémákat fog tapasztalni. Ha „B” felhasználó kijavítja a hibás hivatkozásokat, és a módosításokat visszamenti az Autodesk Docs, ez „A” felhasználót is érinteni fogja.

Megoldás: A hozzáféréssel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében „B” felhasználónak Megtekintés+Letöltés jogosultsággal kell rendelkeznie a ProjectFolder_NoAccess és a MainFolder_NoAccess mappához. Másik megoldásként „A” felhasználó abba a mappába helyezheti a forrásprojektet, amelyben az adathivatkozások létrejönnek (MainFolder_Access), ebben az esetben „A” felhasználónak nem szükséges engedélyt adnia „B” felhasználónak a ProjectFolder_NoAccess mappához való hozzáféréshez.