Ha a projekt-együttműködők nem rendelkeznek a megfelelő engedélyekkel azokhoz a mappákhoz, amelyek az adathivatkozásokat tárolják, az adathivatkozások nem a várt módon fognak működni.
Ez a témakör egy példát mutat azokra a mappákra, amelyekhez engedélyeket kell biztosítani. Ebben a példában „A” felhasználó egy olyan projektrendszergazda, aki teljes hozzáféréssel rendelkezik bármely fájlhoz, mappához vagy almappához, és létrehozhat és felhasználhat adathivatkozásokat. „B” felhasználó projekt-együttműködő, akinek az adathivatkozásokhoz hozzáférésre van szüksége, de ilyeneket nem hozhat létre. „B” felhasználó csak a projekt kijelölt részeihez férhet hozzá. Ez a példa bemutatja, hogyan kell megadni a mappaengedélyeket, hogy „B” felhasználó ne kapjon hibaüzenetet a projektben való munka során.
További információk az engedélyekkel kapcsolatban: Mappaengedélyek.
Ez a példa elmagyarázza, hogy miért kell megadni a projekt-együttműködőknek a Megtekintés+Letöltés engedélyt azokhoz a gyökérmappákhoz, amelyek az adathivatkozásokat és a hivatkozott fájlokat tárolják az Autodesk Docs.
„A” felhasználó (projektrendszergazda) teljes hozzáféréssel | „B” felhasználó (projekt-együttműködő) korlátozott hozzáféréssel |
---|---|
|
|
Ha „B” felhasználó dolgozni próbál az adathivatkozás-projektben, a következő típusú hibaüzenet jelenik meg.
A hivatkozott rajz nem található, mert a relatív elérési út tartalmazza a MainFolder_NoAccess mappát, amely nem létezik „B” felhasználó számítógépén.
Megoldás: A hozzáféréssel kapcsolatos problémák elkerülése érdekében „B” felhasználónak Megtekintés+Letöltés jogosultsággal kell rendelkeznie a ProjectFolder_NoAccess és a MainFolder_NoAccess mappához. Másik megoldásként „A” felhasználó abba a mappába helyezheti a forrásprojektet, amelyben az adathivatkozások létrejönnek (MainFolder_Access), ebben az esetben „A” felhasználónak nem szükséges engedélyt adnia „B” felhasználónak a ProjectFolder_NoAccess mappához való hozzáféréshez.