Miután egy rajzot hozzáadott egy projekthez, megnyithatja a Projektek gyűjteményből a Kereső fában.
Ha egy projektrajzot meg kíván nyitni, és azt módosítani is szeretné, akkor először le kell foglalnia. Ha nem foglalja le a projektrajzot, akkor csak írásvédett módban nyithatja meg.
Azt, hogy a rajz le van-e foglalva, a Kereső fában a rajz neve mellett megjelenített ikon alapján állapíthatja meg.
Ha a lefoglalni kívánt rajz egy projektobjektum forrásrajza, akkor azt a projektobjektum gyűjteményéből nyithatja meg.
Az, hogy a helyi menüben milyen parancsok jelennek meg, attól függ, hogy lefoglalta-e a rajzot.
Lekérheti bármely projektrajz legújabb verziójának egy írásvédett másolatát.
A Legújabb verzió lekérése paranccsal frissítheti projektobjektumok forrásrajzának másolatát, rajzokat, amelyek hivatkozásokat tartalmaznak megosztott projektobjektumokra vagy bármely más projektrajzot.
Azt, hogy egy rajz helyi példánya a Vault tárban elérhető legfrissebb verzió-e, a Kereső fában a rajz neve melletti ikon alapján állapíthatja meg.
A Legújabb verzió lekérése parancs csak akkor jelenik meg a Kereső fa helyi menüjében, ha a fájl helyi példánya elavult, vagy nem létezik. A parancs nem érhető el megnyitott rajzokhoz.
Ha alkalmazható, akkor a Legújabb verzió lekérése parancs a Kereső fa Projektek gyűjteményének minden szintjén elérhető. Ha a parancsot egy olyan szinten választja ki, amely mappákat tartalmaz, akkor kiválaszthatja, hogy mely mappákat kívánja frissíteni.
A Szinkronizálás projekthez parancs frissíti a projektobjektumokra hivatkozó elavult rajzokat. Emellett frissíti a rajzban található elavult projektpontokat is. Az elavult állapot projektpontok vagy projektobjektumok forrásrajzainak leadásakor fordulhat elő.
Az elavult forrásrajzok és projektpontok helyi példányait a program a legújabb verzióval helyettesíti a projekt adatbázisából.
Leválaszthat rajzokat a projektekről, hogy megszakítsa a kapcsolatot a rajz és az összes projektadat között.
A rajzot meg kell nyitnia a projektről való leválasztáshoz. Amikor rajzokat választ le projektekről, a program rajzok összes megosztott projektobjektumokra való hivatkozását szerkeszthető objektumadatokkal helyettesíti.
Ha a rajz tartalmaz projektobjektumokat, például egy projektfelületre való hivatkozást, akkor a projektobjektum egy felületobjektummá válik, amely nem tartalmaz hivatkozást arra az eredeti forrásrajzra, amely a geometriát meghatározta. Az így létrehozott felületet szerkesztheti, de nem építheti újra az eredeti forrásadatok alapján.
Beállíthatja, hogyan kívánja alkalmazni a program által feltehető kérdéseket a fájlkezelési események során.
Fájlműveletek, például leadás, vagy legújabb verzió lekérése, közben kérdések jelennek meg, amelyek felhívják a figyelmét a nem mentett módosításokra, a Vault tárban található újabb verziókra és egyéb részletekre. Meghatározhatja, hogy kívánja-e használni ezeket az kérdéseket. Azt is megadhatja, hogy az alapértelmezett válasz kérdés megjelenésekor Igen vagy Nem legyen.
Új felhasználók megjeleníthetik az összes kérdést, hogy azok segítséget nyújtsanak nekik a fájlkezelésben. Egy tapasztalt felhasználó letilthat néhány szükségtelen promptot a hatékonyabb munka érdekében.