Tisztítsa a Vault tárban található fájlverziókat úgy, hogy feltételeket határoz meg, melyek alapján a program eltávolítja a fájlokat.
Feltételeket adhat meg egyes verziók Vault tárból történő eltávolításához. Ön megadja azokat a feltételeket, amelyeknek meg kell felelnie egy fájlverziónak, hogy az a Vault tárban maradhasson. A megadott feltételeknek meg nem felelő verziókat ezt követően a rendszer eltávolítja a Vault tárból.
A fájlok tisztítása revízió- és életciklusszabályok alapján történik. Az életciklussal nem szabályozott fájlok tisztításához konfigurálja a verziókiválasztási feltételek szakaszt a Fájlok tisztítása párbeszédpanelen.
- Az ADMS Console alkalmazásban válassza ki azt a Vault tárat, amelyből szeretne fájlverziókat törölni.
- Válassza ki a Műveletek
Fájlok tisztítása lehetőséget.
- A Fájlok tisztítása párbeszédpanelen jelölje be a megfelelő kiválasztási szabályok melletti jelölőnégyzetet a tisztítandó adatok meghatározásához:
A következő számú verzió megtartása a legfrissebb mellett:
Adja meg, hogy hány fájlverziót szeretne megtartani a Vault tárban.
A következőnél régebbi verziók (nap):
Adja meg, hogy milyen régi fájlokat szeretne eltávolítani a tisztítással.
Azon verziók kihagyása, ahol a megjegyzés tartalmazza a következőt:
Adjon meg egy szöveges karakterláncot a Vault tárban található fájlok Megjegyzések mezőjéből. A rendszer kihagyja az itt megadott szöveget tartalmazó fájlokat a tisztítási folyamatból.
- Kattintson a Kijelöltek exportálása elemre egy olyan előzetes jelentés (.csv fájl) létrehozásához, amelyben a tisztításra kijelölt elemek listája látható.
Megjegyzés: Az előzetes jelentés tartalmazza az összes tisztítható fájlverziót. Néhány kiválasztott fájlverzió azonban nem tisztítható, ha nem tisztítható szülőfájlok használják őket.
- A tisztítás megerősítéséhez kattintson az OK gombra.