E-mail-értesítés sablonjának testreszabása

Minden felhasználó számára egy központi helyen szerkesztheti a változtatási kérelmekkel kapcsolatos értesítések e-mail-sablonját, beleértve a tárgy mezőt és a törzset is.

Itt látható a Változtatási kérelem e-mail értesítési sablonjának alapértelmezett nézete, amelyet a Vault beállítások területen fog látni, mielőtt kiválasztana egy tulajdonságot.

A címkék az e-mail-sablonokban helyőrzők az e-mailben található információk automatikus kitöltéséhez. Például: {EntityName}.

Az alapértelmezett címkék listája alább látható:

Címke	Leírás
EntityName	Az aktuális változtatási kérelem neve.
EntityUri	A változtatási kérelem eléréséhez szükséges URI-hivatkozás.
EventName	Az aktuális művelet leírása, például: Változtatási kérelem jóváhagyva, Lezárva vagy Új megjegyzés.
State	Az aktuális változtatási kérelem állapota.
ShortEntityProperties	Változtatásikérelem-tulajdonságok értékeinek „-” karakterrel elválasztott listája.
DetailedEntityProperties	Változtatásikérelem-tulajdonságok nevének és értékének többsoros listája.
VaultName	Az aktuális Vault tár neve.
UserName	A jelen műveletet indító felhasználó neve.
Time	Az e-mail létrehozásának időpontja.
AffectedItems	Az aktuális változtatási kérelemhez társított tételek listája nevekkel, URI-kkel és (ha az ügyfél választott ki ilyet) tulajdonságokkal együtt.
AffectedFiles	Az aktuális változtatási kérelemhez társított fájlok listája nevekkel, URI-kkel és (ha az ügyfél választott ki ilyet) tulajdonságokkal együtt.

Az értesítések e-mail-sablonjának szerkesztése:

1. A Vault kliensben kattintson az Eszközök Felügyelet Vault beállítások elemekre.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen válassza a Változtatási kérelmek lapot.
3. Kattintson a Változtatási kérelmek e-mail értesítéseinek testreszabása elem melletti Testreszabás elemre.
4. Szükség szerint szerkessze az e-mail tárgyát.
5. Adja hozzá/szerkessze az e-mail tartalmát. A e-mail törzsében található szöveget is áthelyezheti.
6. Adjon hozzá/szerkesszen tulajdonságattribútumokat az e-mail törzsében.
   Tulajdonságattribútumok hozzáadása az e-mail törzséhez:

   • A Tulajdonságok kiválasztása innen legördülő listában válassza ki azt a munkaterületet, ahonnan hozzá kívánja adni a tulajdonságokat.
   • A Tulajdonság legördülő listában jelölje be azon tulajdonságok jelölőnégyzetét, amelyeket fel kíván tüntetni az e-mail törzsében, majd kattintson a Bezárás gombra. A kiválasztott tulajdonságok A következő kiválasztott tulajdonságok hozzáadása szakaszban jelennek meg.

     

   • Egy új tulajdonságattribútum ({DetailedEntityProperties}) kerül az e-mail törzsébe az {AffectedItems} és az {AffectedFiles} alatt. A {DetailedEntityProperties} másolásával és beillesztésével áthelyezheti azt az e-mail törzsének másik részébe.
     Megjegyzés: Az e-mail törzsében csak a {DetailedEntityProperties} címkéket tartalmazó részek jelennek meg.

     

Megjegyzés: Az e-mail törzséhez hozzáadhat szabad szöveget, de nem adhatja hozzá az A következő kiválasztott tulajdonságok hozzáadása szakaszban felsorolt tulajdonságok mellé.
7. A módosítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
8. Ha szeretné, kattintson a Visszaállítás az alapértékekre elemre a sablon visszaállításához az alapértelmezett állapotra.
9. Kattintson az OK gombra.
10. Hozzon létre új változtatási kérelmet az e-mail értesítés előnézetének megkereséséhez.

Az e-mail értesítés előnézetének megtekintése:

1. Hozzon létre új változtatási kérelmet.
2. A Megjegyzések lapon kattintson a Megjegyzések hozzáadása elemre.
3. A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen kattintson az E-mail lapra.

A változtatási kérelem e-mailjének tárgyát és törzsét is szerkesztheti.