Tételek importálása

A Tételek importálása varázsló segítségével külső fájlforrásokból importálhat tételeket egy Vault tárba.

Megjegyzés: A Tételek funkció a Vault Professional alkalmazásban érhető el.

Tételek importálását rendszergazda vagy ERP-kezelő végezheti el.

A tételek a következőkből importálhatók:

• Vesszővel elválasztott értékek (.csv)
• Tabulátorral tagolt sorok (.tdl vagy .txt)
• Autodesk Design Web Format (DWF)
• Extensible Markup Language (.xml)

Tételek importálására vonatkozó szabályok

• A rendszer leellenőrzi a kijelölt tételeket annak meghatározása érdekében, hogy nincsenek-e ütközések a már meglévő tételekkel. Ütközés esetén az importálást a hibák javítását követően végezze el.
• A Vault követi az importált tételek biztonsági beállításait. Ha például nem rendelkezik írási jogosultsággal a tételhez, akkor az importálási munkafolyamat használatával sem írhatja felül a tételt.
• Ha egy tételt az ERP-ből importál, és a kategória, verzióséma vagy életciklus tulajdonsághoz nem tartozik érték, a Vault az alapértelmezett kategóriát alkalmazza a tételre. A program az alapértelmezett kategóriához társított verziósémát és életciklust is alkalmazza a tételre.
• DWF-fájlokból importált tételek esetén a rendszer a társított fájlokat és mellékleteiket is csatolja a tételhez. A program a fájlokat a manuálisan csatolt fájlokhoz hasonlóan kezeli.

  Az importálási folyamat során a Vault tárba kerülő fájlok az Importált tétel dokumentumok címkét kapják. Az Importált tétel dokumentumok mappába kerülő fájlok rendezése a dátum és idő alapján történik. Miután a Vault tárba kerültek, a csatolt fájlok bárhova áthelyezhetők. Ha egy fájl már csatolva van egy tételhez a tétel mesterpéldányában, a fájl új verziója kerül be a Vault tárban már létező helyre.

A fájlt importálását követően egy összefoglaló jelenik meg, ami kinyomtatható, de akár e-mailben is elküldhető.

Leképezési sémák létrehozása CSV vagy TDL formátumú fájlokhoz

CSV vagy TDL formátumok importálása esetén meghatározhatja, hogy mely Vault Professional attribútumok legyenek importálva, majd ezt a konfigurációt mentheti leképezési sémaként. Ezt követően a leképezési sémát az adatok minden importálásához felhasználhatja.

Ha nem képezi le a következő attribútumokat, a program az alapértelmezett Vault Professional értékeket használja:

Attribútum	Alapértelmezett érték
Tétel kategóriája	Általános
Mértékegység	Összes
Állapot	Munka folyamatban
Revízió

.csv vagy .tdl fájlt importálása

Megjegyzés: A legjobb eredmény érdekében egy külső alkalmazásból exportált .csv fájl importálásakor az exportálást az Unicode (UTF-8) kódolással végezze el, ezzel biztosítja, hogy a Vault Professional alkalmazásba történő importáláskor minden karakter megfelelően jelenjen meg.

1. A navigációs ablakban válassza ki a Tétel mesterpéldánya lehetőséget.
2. A Művelet menüből válassza a Tételek importálása menüpontot.
3. Az Importálás varázslóban válassza a CSV vagy TDL lehetőséget.
4. Adja meg, hogy a rendszer hogyan jelölje DBJ-szinteket az importált fájlban:
   • Válassza ki a szint számát, amennyiben a fájl automatikus számozást alkalmaz:

     Szint	Tételszám	Cím
     1	000011	Fő összeállítás
     1.1	000012	Alkatrész
     1.2	000013	Alegység1
     1.2.1	000014	Alegység2
     1.2.1.1	000015	Alkatrész1

   • Amennyiben a fájl a szülők alapján rendezi a tételeket, válassza a Szülőelem lehetőséget

     Szülő	Tételszám	Cím
     <felül>	000011	Fő összeállítás
     000011	000012	Alkatrész
     000011	000013	Alegység1
     000013	000014	Alegység2
     000014	000015	Alkatrész1

5. Adja meg az importálni kívánt fájl elérési útvonalát és fájlnevét, vagy kattintson a Tallózás gombra és keresse meg a fájlt.
6. Kattintson a Tovább gombra.
7. A Leképezés megadása képernyő bal oldalán lévő Importfájl listáról húzza át a mezők neveit a jobb oldalon lévő megfelelő Vault Professional attribútumokhoz. Az importfájlban lévő értékek közti lapozáshoz használja az Előző vagy Következő gombokat. A Vault Professional listában szereplő attribútumok eltávolításához húzza vissza az attribútumot a Fájl importálása listába. Amennyiben egy Importfájl mező már le van képezve egy Vault Professional attribútumra, nem képezheti le ismét, kivéve, ha előbb eltávolítja a Vault Professional listáról.
   Megjegyzés: A Tételszám attribútumokat le kell képezni.
   • A leképezés megadása után a leképezés elmenthető és minden fájlimportálás esetén felhasználható. Kattintson a Leképezés mentése gombra. Az Attribútumok leképezésének mentése párbeszédpanelen navigáljon egy helyre, majd adjon meg egy, a Vault Professional listában megjelenő fájlnevet a leképezés számára. A leképezések .xml fájlok formájában kerülnek mentésre. Kattintson a Mentés gombra.
   • A leképezési fájl betöltéséhez kattintson a Leképezés betöltése gombra. Az Attribútumok leképezésének betöltése párbeszédpanelen keresse meg a helyet, ahová a leképezési fájlt (.xml) elmentette, majd kattintson a Megnyitás gombra. A Vault Professional attribútumlista megváltozik, hogy megfeleljen a fájlban meghatározott leképezésnek.
   • A leképezett mezők visszaállításához kattintson a Leképezés törlése gombra.
8. Kattintson a Tovább gombra.
9. Az Eredmények előnézete párbeszédpanel felsorolja az importálni kívánt tételeket. Ütközés esetén:
   • Kattintson duplán az ütközést okozó tételre az ütközés javításához.

     Vagy

     Jelölje be az Összes ütköző tétel kihagyása jelölőnégyzetet.

10. Kattintson a Tovább gombra.
11. Az importálás eredményét az Eredmények megtekintése gombra kattintva tekintheti meg, ideértve a sikeresen és a sikertelenül importált tételeket is.
    • Az eredmények kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.
    • Az összegző információk e-mailben történő elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
12. Kattintson a Befejezés gombra.

.dwf vagy .xml fájl importálása

1. A navigációs ablakban válassza ki a Tétel mesterpéldánya lehetőséget.
2. A Művelet menüből válassza a Tételek importálása menüpontot.
3. Az Importálás varázslóban válassza ki forrásként az Egyéb elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A Fájl megadása képernyőn válassza ki a Design Web Format (DWF) vagy az XML lehetőséget.
5. A legördülő listából válassza ki a használni kívánt Vault Professional kategóriát. Ha egy kategória sincs kijelölve, a rendszer az alapértelmezett Vault Professional kategóriát használja. Ha az importfájlban meghatározott kategória nem egyezik a Vault Professional alkalmazásban meghatározott kategóriával, létre kell hoznia a megfelelő kategóriát a Vault Professional alkalmazásban.
6. Adja meg az importálni kívánt fájl elérési útvonalát és fájlnevét, vagy kattintson a Tallózás gombra és keresse meg a fájlt.
7. Amennyiben felhasználói tulajdonságokkal rendelkezik, leképezheti azokat a Vault Professional alkalmazásban lévő tételattribútumokra. A Leképezés megadása képernyő bal oldalán lévő Importfájl listáról húzza át a mezők neveit a jobb oldalon lévő megfelelő Vault Professional attribútumokhoz. Az importfájlban lévő értékek közti lapozáshoz használja az Előző vagy Következő gombokat. A Vault Professional listában szereplő attribútumok eltávolításához húzza vissza az attribútumot a Fájl importálása listába. Amennyiben egy Importfájl mező már le van képezve egy Vault Professional attribútumra, nem képezheti le ismét, kivéve, ha előbb eltávolítja a Vault Professional listáról.
   Megjegyzés: A Tételszám attribútumokat le kell képezni.
   • A leképezés megadása után a leképezés elmenthető és minden fájlimportálás esetén felhasználható. Kattintson a Leképezés mentése gombra. Az Attribútumok leképezésének mentése párbeszédpanelen navigáljon egy helyre, majd adjon meg egy, a Vault Professional listában megjelenő fájlnevet a leképezés számára. A leképezések .xml fájlok formájában kerülnek mentésre. Kattintson a Mentés gombra.
   • A leképezési fájl betöltéséhez kattintson a Leképezés betöltése gombra. Az Attribútumok leképezésének betöltése párbeszédpanelen keresse meg a helyet, ahová a leképezési fájlt (.xml) elmentette, majd kattintson a Megnyitás gombra. A Vault Professional attribútumlista megváltozik, hogy megfeleljen a fájlban meghatározott leképezésnek.
   • A leképezett mezők visszaállításához kattintson a Leképezés törlése gombra.
8. Kattintson a Tovább gombra.
9. Kattintson a Tovább gombra.
10. Az Eredmények előnézete párbeszédpanel felsorolja az importálható tételeket. A Tovább gomb egészen addig inaktív, amíg az összes ütközést ki nem javítja. Ütközés esetén:
    • Kattintson duplán az ütközést okozó tételre az ütközés javításához.

      Vagy

      Jelölje be az Összes ütköző tétel kihagyása jelölőnégyzetet.

11. Kattintson a Tovább gombra.
12. Az importálás eredményét az Eredmények megtekintése gombra kattintva tekintheti meg, ideértve a sikeresen és a sikertelenül importált tételeket is.
    • Az eredmények kinyomtatásához kattintson a Nyomtatás gombra.
    • Az összegző információk e-mailben történő elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
13. Kattintson a Befejezés gombra.