Változtatási kérelmek állapotainak használata

A változtatási kérelem állapota határozza meg, hogy a változtatási kérelem mely mezői módosíthatók, és mely felhasználók által.

Változtatási kérelem munkafolyamat-diagramjának megtekintése

• A Változtatási kérelem párbeszédpanel Állapot lapja megjelenít egy munkafolyamati diagramot az állapotátmenetek összes lehetséges kombinációjával.
• Megtekintheti továbbá a változtatási kérelem jelenlegi állapotát az Állapot lapon a Változtatási kérelem párbeszédpanelen. Kattintson duplán egy állapotra az állapotra vonatkozó információk megtekintéséhez.

Alapértelmezés szerint az Ellenőrzés állapotban lévő változtatási kérelmet már egyetlen jóváhagyó jóváhagyásával jóvá lehet hagyni. Az útvonal meghatározásához opcionálisan szükséges lehet az összes jóváhagyási jogosultsággal rendelkező résztvevő részéről a változtatási kérelem jóváhagyása, hogy az Jóváhagyva állapotba kerüljön.

A Változáskezelő opcionálisan megkövetelheti az összes jóváhagyási jogosultsággal rendelkező résztvevő részéről a változtatási kérelem jóváhagyását, hogy az Jóváhagyva állapotba kerüljön.

Megjegyzés: A Változáskezelő kényszerítheti a megnyitott változtatási kérelmek jóváhagyását.

Ha a változtatási kérelem teljes jóváhagyást kapott, a változtatási kérelem lezárt állapotba kerül. A változtatási kérelem lezárásakor megjeleníthető az Állapot módosítása párbeszédpanel a társított tételekhez, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválassza a tételekhez beállított életciklus-állapotokat. Az Állapot módosítása párbeszédpanel megjelenítési feltételei a következők:

• Ha a változtatási kérelem kizárólag csatolt tételek esetében van lezárva, megjelenik az Állapot módosítása párbeszédpanel.
• Ha a változtatási kérelem kizárólag a csatolt fájlok esetében van lezárva, akkor nem jelenik meg az Állapot módosítása párbeszédpanel.
• Ha a változtatási kérelem mind a tételek, mind a fájlok esetében le van zárva, akkor az Állapot módosítása párbeszédpanel csak a tételek esetében jelenik meg.

Változtatási kérelem állapota	Leírás
Létrehozás	Ha elment egy új változtatási kérelmet, az Létrehozás állapotba kerül. Az a felhasználó, aki a változtatási kérelmet igényelte, automatikusan megkapja a Változtatás kérelmezője szerepkört. Ha a Változtatás kérelmezője elküldi a változtatási kérelmet, a változtatási kérelem belép a Nyitott állapotba és értesítést küld a felhasználóknak, akik valamilyen szerepkörrel rendelkeznek a munkafolyamat következő állapotában. Az Állapot létrehozása során a Változtatás kérelmezője a következő műveleteket végezheti el: Szerkesztés Elküldés Törlés Megjegyzés: A Változtatás kérelmezője nem módosíthatja, illetve nem léptetheti vissza a tétel életciklusát és nem frissítheti a változtatási kérelemhez társított tételt. A változáskezelő törölheti a változtatási kérelmet vagy elküldheti azt. Elküldést követően a változtatási kérelem Nyitott állapotba kerül. A Változáskezelő értesítést kap arról, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel.
Nyitott	A Nyitott változtatási kérelmek a változtatási kérelem objektumainak jelenlegi adatait vagy csúcsverzióját mutatják. A Nyitott állapotban a Változáskezelő a következő műveleteket végezheti el: Szerkesztés Elküldés és jóváhagyás kényszerítése Mégse Elküldés Ha az Elküldés lehetőségre kattintott, a változtatási kérelem belép a Munka állapotba. Értesítést kap az útvonallistán szereplő Felelős mérnök, Változáskezelő és a Változtatás kérelmezője, amely figyelmezteti a résztvevőket, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel.
Munka	A Munka állapotban: Az Ellenőrző hozzáadhat megjegyzéseket, válaszolhat megjegyzésekre és megtekintheti azokat. A Változtatás kérelmezője hozzáadhat megjegyzéseket, válaszolhat megjegyzésekre és megtekintheti azokat. A Változáskezelő visszavonhatja a változtatási kérelmet a folyamatból, vagy meggyorsíthatja a változtatási kérelem jóváhagyási folyamatát. A Felelős mérnök elvégzi a terv kérelmezett változtatásait, majd benyújtja áttekintésre a változtatási kérelmet. Az Értesítési felhasználót kivéve bárki szerkesztheti az útvonallistát az útvonal részben megadott szabályok szerint. Ha a Felelős mérnök elküldi a változtatási kérelmet, az Ellenőrzés vagy Áttekintés állapotba kerül a Felügyelet párbeszédpanelen meghatározott munkafolyamati definíciótól függően.
Ellenőrzés (opcionális)	Ha a változtatási kérelem munkafolyamati definíciójának beállítása Ellenőrzés állapot a Felügyelet párbeszédpanelen, akkor a változtatási kérelem Ellenőrzés állapotba kerül, amikor elküldi a Felelős mérnök. Értesítést kap az Ellenőrző, a Változtatás kérelmezője és az Áttekintő, amely jelzi, hogy a változtatási kérelem figyelmet igényel. Az Ellenőrzés állapotban: Az Ellenőrző elutasíthatja vagy jóváhagyhatja a változtatási kérelmet. A Változtatás kérelmezője vagy az Áttekintő hozzáadhat megjegyzéseket és válaszolhat a megjegyzésekre. Ha az Ellenőrző elutasítja a változtatási kérelmet, az visszatér a Munka állapotba. Ha az Ellenőrző jóváhagyja a változtatási kérelmet, az Áttekintés állapotba kerül.
Áttekintés	Az ellenőrzésre elküldött változtatási kérelmek Ellenőrzés állapotba kerülnek. Értesítést kapnak az Áttekintők és Jóváhagyók arról, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel. Az Áttekintés állapotban: A jóváhagyó jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a változtatási kérelmet. A Változtatás kérelmezője vagy az Áttekintő hozzáadhat megjegyzéseket és válaszolhat a megjegyzésekre. Ahhoz, hogy egy változtatási kérelem a Jóváhagyva állapotba kerüljön: Egy Jóváhagyó jóváhagyja a változtatási kérelmet, ha az útvonal-definíció nem követel egyöntetű jóváhagyást. Az összes Jóváhagyónak jóvá kell hagynia a változtatási kérelmet, ha Egyöntetű jóváhagyás van meghatározva. Megjegyzés: Ha a Jóváhagyó elutasítja a változtatási kérelmet, a változtatási kérelem a Visszautasítva állapotba kerül. A Visszautasítva állapotban a Változáskezelő újra megnyithatja vagy megszakíthatja a kérelmet.
Jóváhagyva	Jóváhagyva állapotban a változtatási kérelmet kizárólag lezárni lehet. Amikor a változtatási kérelem belép a Lezárva állapotba, a rendszer azonnal beállítja a hatályosságot, illetve értesítést küld az útvonallistán Értesítési felhasználóként megnevezett személyeknek.
Megszakítva	Megszakítva állapotban nem hajtható végre művelet.
Lezárva	Lezárva állapotban nem hajtható végre művelet. A Lezárva állapotban lévő változtatási kérelmek az objektumok előzményadatait, régi verzióit vagy revízióit jelenítik meg.