Számos módon módosíthat egy meglévő egyéni objektum példányt. Ezek a módosítások a példányban történnek, és nem a teljes definícióban.
Egy adott feladat, például a „Jani tervének áttekintése” című feladat módosításai nem érintik a teljes feladatdefiníciót. Az alábbiakban az egyéni objektumokra vonatkozó parancsok listáját és a funkciók rövid leírását találja.
Leadás
Ha a Leadás lehetőséget választja egy egyéni objektumpéldánynál, a program a csatolt adatokkal kapcsolatos összes fájlt összegyűjti. Így ha az egyéni objektumhoz fájlok, mappák, tételek vagy változtatási kérelmek vannak csatolva, a program begyűjti és leadja a csatolt adatokhoz kapcsolódó fájlokat.
Lekérés/lefoglalás
Ha a Lekérés/lefoglalás lehetőséget választja egy egyéni objektumnál, a program letölti és opcionálisan lefoglalja az egyéni objektum hivatkozásaihoz kapcsolódó fájlokat. Így ha az egyéni objektumhoz fájlok, mappák, tételek vagy változtatási kérelmek vannak csatolva, a program begyűjti és letölti/lefoglalja a csatolt adatokhoz kapcsolódó fájlokat.
Lefoglalás visszavonása
A leadáshoz és a lefoglaláshoz hasonlóan a lefoglalást visszavonó parancs visszavonja az egyéni objektumhoz csatolt adatokhoz társított fájlok lefoglalásait.
Kategória módosítása
A Kategória módosítása parancs egy új kategóriát rendel az egyéni objektumhoz. Az azonos definícióhoz tartozó egyéni objektumok hivatkozásait a Kategória módosítása párbeszédpanelen lehet hozzáadni.
Állapot módosítása
Az egyéni objektumok és az azonos definíciótípushoz tartozó hivatkozások állapota is módosítható. Ha például definiálva van egy Feladatok egyéni objektum, és a feladatpéldány más feladatokra mutató hivatkozásokkal rendelkezik, az összes csatolt feladat belefoglalható az állapotmódosítási műveletbe.
Törlés
Az egyéni objektumpéldányok törölhetők, ha a definícióhoz és a példányhoz rendelt szerepek és engedélyek ezt lehetővé teszik. Ha a példányhoz hivatkozások tartoznak, a program megjelenít egy párbeszédpanelt, amely a törlés megerősítésére szólítja fel.
Átnevezés
Az egyéni objektumok az Átnevezés paranccsal nevezhetők át. Az egyéni objektumokhoz használt párbeszédpanel hasonló a Mappa átnevezése parancséhoz.
Ugrás
Az Ugrás parancs a hivatkozás forrásához irányítja a felhasználót. Ha a parancsot egy egyéni objektumra mutató hivatkozásnál használják, a program a hivatkozás forrásához irányítja a felhasználót.
Részletek
A parancs kiválasztásával a program kitölti az egyéni objektum általános tulajdonságait tartalmazó mezőket és a Biztonság párbeszédpanelt. Itt alkalmazhat biztonsági felülírást egy példányon.