Informazioni sulla pulitura di versioni di file nel Vault.
In seguito alle successive elaborazioni dei file nel Vault, vengono create varie versioni che occupano spazio nel Vault e che vanno dalla bozza iniziale, alle versioni elaborate nel corso della progettazione, fino alla versione finale. La Procedura guidata di pulitura consente di gestire le cronologia delle versioni all'interno di un Vault. È possibile pulire dal Vault le versioni non più necessarie, riducendo le dimensioni del Vault e migliorandone le prestazioni generali del Vault.
La Procedura guidata di pulitura consente di specificare i criteri in base ai quali rimuovere le versioni dal Vault. L'utente stabilisce in base a quali criteri viene mantenuta una data versione di un file. Le versioni che non soddisfano tali criteri vengono rimosse dal Vault.
Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Amministratore o di Redattore documento II. Contattare l'amministratore del Vault per verificare se all'utente è stato assegnato uno di questi ruoli. Prima della pulitura, è necessario archiviare nel Vault le versioni dei file da pulire e tutti i file correlati.
Le regole di pulitura possono essere combinate e applicate ai file. Ad esempio, se non è stata apporta alcuna modifica allo stato del ciclo di vita ma sono state modificate solo le revisioni, la prima versione della revisione può essere pulita se l'opzione "Ultima" è impostata per tale stato nelle preferenze di controllo. Vedere Modifica del controllo di uno stato del ciclo di vita per configurare le preferenze di pulitura per i file assegnati ad una definizione del ciclo di vita per agevolare la memorizzazione del file del Vault.
Regole di base per la pulitura:
- L'ultima versione di una revisione non può essere pulita (questa revisione non viene mai rimossa). Per rimuovere un file e tutte le versioni relative dal Vault, fare clic su Elimina.
- Non è possibile pulire versioni di file etichettate.
- È possibile che le versioni precedenti dei file correntemente estratti vengano eliminate.
- Non è possibile pulire elementi derivati che presentano una versione primaria dipendente se non si pulisce prima la versione primaria.
- Il ruolo di amministratore dispone di un'ulteriore restrizione e una versione non può essere eliminata se esiste un elemento primario che non fa parte del gruppo di azioni esistenti.
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Per Autodesk Vault Professional:
- Non è possibile pulire versioni di file collegate ad articoli in Vault Professional. Per rimuovere una versione collegata ad un articolo, per prima cosa è necessario eliminare l'articolo dall'anagrafica articoli.
- Le versioni di file contrassegnate come Controllate mediante la definizione del ciclo di vita non possono essere pulite.
- I file vengono puliti in base alle regole del ciclo di vita e di revisione. Per eliminare i file che non sono controllati da un ciclo di vita, configurare la sezione Criteri di selezione versioni nella finestra di dialogo Pulisci.
- I file senza uno schema di revisione vengono considerati una revisione "nulla" e non possono essere eliminati quando vengono configurati con un ciclo di vita. Per pulire in base alle regole di controllo del ciclo di vita, è necessario assegnare uno schema di revisione al ciclo di vita e la destinazione dell'eliminazione deve utilizzare lo schema di revisione.