Gestisci collegamenti

Un collegamento è un puntatore ad una cartella o ad un oggetto associato.

È possibile creare collegamenti che puntano a cartelle, articoli o file. Quando si fa clic su un collegamento nel riquadro di navigazione, l'oggetto associato viene visualizzato nella vista principale. È possibile organizzare per gruppi i collegamenti, rinominarli e rimuoverli dal riquadro di navigazione. I collegamenti visualizzati variano in base all'ambiente.

Nota:

• Quando viene selezionato l'ambiente del Vault, sono disponibili solo i collegamenti a file e cartelle.
• Quando viene selezionato l'ambiente Anagrafica articoli, sono disponibili solo collegamenti ad articoli.
• Quando viene selezionato Elenco cartelle, vengono elencati tutti i collegamenti.

I collegamenti vengono salvati per ogni account utente, in modo da consentire la creazione di una raccolta personalizzata dei collegamenti utilizzati con maggiore frequenza. È possibile visualizzare tutti i collegamenti salvati in Collegamenti salvati > Collegamenti

Oltre ai collegamenti salvati creati dall'utente (elencati in Collegamenti), sono disponibili collegamenti distribuiti salvati dall'amministratore in base al progetto. Questi sono i collegamenti iniziali impostati quando si accede al sistema.

In qualità di amministratore, è possibile creare un collegamento e salvarlo come un collegamento distribuito per l'uso. L'amministratore può quindi distribuire il collegamento distribuito nel Vault Client, consentendo agli utenti di utilizzarlo per le attività regolari.

Nota: È necessario disporre dell'autorizzazione Impostazioni opzioni Vault per gestire e distribuire le impostazioni di configurazione del client.

In qualità di utente, è possibile utilizzare il collegamento di default creato dall'amministratore o copiarlo per modificarlo in base alle proprie esigenze.

Riquadro Collegamento

Nel riquadro dei collegamenti sono visualizzati e organizzati i collegamenti creati a qualsiasi cartella, file o articolo . È incluso nel riquadro di navigazione. Se si nasconde il riquadro di navigazione, non viene visualizzato neanche il riquadro dei collegamenti. Per impostazione predefinita, il riquadro dei collegamenti viene visualizzato.

Creazione di un collegamento

 Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella nel riquadro di navigazione oppure su un file nella vista principale, quindi selezionare Crea collegamento dal menu contestuale.
• Selezionare Collegamento per creare un nuovo collegamento per l'utilizzo.
• Selezionare Collegamento distribuito per creare un nuovo collegamento da rendere disponibile per gli utenti. Questo comando è disponibile solo per l'amministrazione.

Scegliere di mostrare o nascondere il collegamento creato. In qualità di amministratore, è possibile scegliere di salvare il collegamento come un collegamento distribuito da distribuire sul Vault Client.

Un collegamento viene aggiunto al riquadro dei collegamenti in Collegamenti (creati dall'utente) o Collegamenti distribuiti (creati dall'amministratore). È possibile trascinare i collegamenti all'interno del gruppo per modificare il relativo ordine nell'elenco o da Collegamenti distribuiti all'elenco in Collegamenti.

I collegamenti possono essere creati anche da link agli oggetti. Fare clic col pulsante destro del mouse su un link a qualsiasi oggetto e selezionare Crea collegamento dal menu contestuale. Viene aggiunto al riquadro dei collegamenti un collegamento all'oggetto di destinazione.

Nota: I collegamenti creati da un link del progetto indirizzano l'utente all'oggetto di destinazione del link. Se, ad esempio, un utente fa clic con il pulsante destro del mouse sul link di un articolo e sceglie il comando Crea collegamento, nel riquadro dei collegamenti verrà aggiunto un collegamento che punta all'articolo (e NON al link dell'articolo). Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Collegamenti al progetto.

Uso di un collegamento

 Fare clic su un collegamento per visualizzare il contenuto della cartella o del file associato nel riquadro principale.

Nota: Se il collegamento punta ad una cartella o ad un file eliminato, viene visualizzato un avviso per informare l'utente che l'oggetto associato è stato rimosso e viene richiesto di eliminare il collegamento vuoto.

Ridenominazione di un gruppo di collegamenti

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo, quindi selezionare Rinomina dal menu contestuale. Specificare un nuovo nome per il gruppo nella casella di testo.

Rimozione di un gruppo di collegamenti

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un gruppo di collegamenti, quindi selezionare Elimina dal menu contestuale. Il gruppo di collegamenti viene rimosso insieme ai collegamenti che vi sono contenuti.

Nota: Non è possibile creare collegamenti per le cartelle di ricerca.

Raggruppamento dei collegamenti

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo Collegamenti o Collegamenti distribuiti (disponibile per l'amministrazione) in Collegamenti salvati, quindi fare clic su Nuovo gruppo.
2. Specificare un nuovo nome per il gruppo nella casella di testo.
3. Selezionare un collegamento, quindi trascinarlo nel nuovo gruppo. Il collegamento viene spostato nel gruppo.
4. Fare doppio clic sul gruppo per espanderlo.
5. Trascinare i collegamenti all'interno del gruppo per modificare l'ordine in cui sono elencati.

Ridenominazione di un collegamento

 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento, quindi selezionare Rinomina dal menu contestuale. Specificare un nuovo nome per il collegamento nella casella di testo.

Rimozione di un collegamento

 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento, quindi selezionare Elimina. Viene rimosso solo il collegamento e non la cartella o il file associato.

Gestisci collegamenti

 Nella finestra di dialogo Gestisci collegamenti sono elencati tutti i collegamenti salvati creati dall'utente e dall'amministratore. È possibile scegliere di mostrare/nascondere i collegamenti salvati creati per la visualizzazione sul Vault Client.
• Copia: per copiare il collegamento selezionato. È possibile copiare un solo collegamento alla volta.
• Rinomina: per rinominare il collegamento selezionato.
• Elimina: per eliminare il collegamento selezionato.
Nota: Per rinominare o eliminare il collegamento distribuito è necessario essere un amministratore.