既定では、シートの改訂記録表に、シートのビューの改訂雲マークに関連する改訂が一覧表示されます。必要に応じて、改訂記録表に改訂を一覧表示することができます。
この手順は、作成されたプロジェクトのビューとシートに改訂集計表が含まれていること、改訂情報が入力され、ビューに改訂雲マークが追加されていること、雲マークにタグが付いていることが前提です。
改訂記録表に含める改訂を指定するには、次のようにします。
[シート発行/改訂]ダイアログに入力したすべての改訂が、順番に関する情報、説明、改訂の日付とともに、[シートの改訂]ダイアログに一覧表示されます。
既にシート上のビューで雲マークに割り当てられた改訂は、自動的に選択されていて、読み取り専用になっています。改訂記録表からこのような改訂を削除するには、まず、そのシートで対象の改訂に配置され、関連付けられているすべての改訂雲マークを削除します。選択したシートのいずれかに改訂雲マークが表示された場合、チェックボックスのステータスは、オンから不明の状態に変更、あるいは直前の状態に戻ることのみが可能です。詳細については、次の表を参照してください。
選択したシートの一部のみで改訂記録表に改訂が表示される場合、チェックボックスのステータスは不明です。このチェックボックスをオンにすると、改訂が含まれていないシートに改訂が追加されます。
シートの改訂集計表が更新されて選択した改訂が追加されます。複数のシートを選択することもできます。改訂に対する変更は、該当するすべてのシートに適用されます。
チェックボックスの状態: | 意味する内容: |
オン | 選択したすべてのシートの改訂記録表に対象の改訂が含まれます。 |
オフ | 選択したすべてのシートの改訂記録表に対象の改訂は含まれません。 |
不明 | 選択したシートの一部で、改訂記録表に対象の改訂が表示されます。それ以外のシートには表示されません。選択すると、改訂がなく、ステータスがオンに変更されるシート内の改訂が含まれます。オフにした場合は、不明ステータスに戻ることのみが可能です。 |
オン/無効 | 現在選択されているシート上に改訂雲マークが配置されており、すべて対象の改訂に関連付けられます。このチェックボックスは読み取り専用です。 |