서버 색인을 재지정하면 Vault에 있는 모든 파일에서 특성이 추출됩니다. 일반적으로 이 색인 지정 프로세스는 Vault에 파일을 처음으로 추가하거나 업데이트된 버전을 체크 인한 경우 수행됩니다.
Autodesk Vault Server는 Microsoft에서 작성한 iFilter 기술을 활용합니다. iFilter는 서버에 있는 소형 응용프로그램으로, 파일에서 특성 데이터를 열고 추출하는 방법에 대한 일련의 지침이 포함되어 있습니다. 기본적으로 iFilter 일부만 Autodesk Vault Server와 함께 설치되고 나머지는 운영 체제에 있습니다. 기타 파일 형식으로 사용 가능한 타사 iFilter도 많습니다. 인터넷에서 iFilter를 검색하면 기타 소프트웨어 개발자가 게시한 몇몇 필터가 찾아집니다.