이메일 알림 템플릿 사용자화

모든 사용자를 위한 중앙 위치에 제목 줄과 본문을 포함하여 변경 지시 알림에 대한 이메일 템플릿을 편집합니다.

다음은 특성을 선택하기 전에 Vault 설정에서 볼 수 있는 변경 지시 이메일 알림 템플릿의 기본 뷰입니다.

태그는 이메일의 정보를 자동으로 채우는 이메일 템플릿의 자리 표시자입니다. 예를 들어 {EntityName}입니다.

다음은 기본 태그 리스트입니다.

태그	설명
EntityName	현재 변경 지시의 이름입니다.
EntityUri	이 변경 지시에 액세스하기 위한 URI 링크입니다.
EventName	현재 작업에 대한 설명(예: 변경 지시가 승인됨, 닫힘 또는 새 주석)
상태	현재 변경 지시의 상태입니다.
ShortEntityProperties	'-'과 결합된 변경 지시 특성 값의 리스트입니다.
DetailedEntityProperties	여러 줄에 표시된 변경 지시 특성 이름 및 값의 리스트입니다.
VaultName	현재 Vault의 이름입니다.
UserName	이 작업을 시작한 사용자의 이름입니다.
시간	이메일이 생성된 시간입니다.
AffectedItems	현재 변경 지시와 연관된 항목의 리스트입니다(이름, Uri 및 고객이 선택한 경우 특성 포함).
AffectedFiles	현재 변경 지시와 연관된 파일의 리스트입니다(이름, Uri 및 고객이 선택한 경우 특성 포함).

이메일 알림 템플릿을 편집하려면:

1. Vault 클라이언트에서 도구 관리 Vault 설정을 클릭합니다.
2. Vault 설정 대화상자에서 변경 지시 탭을 선택합니다.
3. 변경 지시에 대한 이메일 알림 사용자화 옆의 사용자화를 클릭합니다.
4. 필요에 따라 이메일의 제목을 편집합니다.
5. 이메일의 컨텐츠를 추가/편집합니다. 이메일 본문 내에서 문자를 이동할 수도 있습니다.
6. 이메일 본문에서 특성 속성을 추가/편집합니다.
   이메일 본문에 특성 속성을 추가하려면:

   • 특성 선택 위치 드롭다운 리스트에서 특성을 추가할 작업공간을 선택합니다.
   • 특성 드롭다운 리스트에서 이메일 본문에 나열할 속성의 확인란을 선택한 다음 닫기를 클릭합니다. 선택한 특성이 이러한 선택한 특성 포함 섹션에 나열됩니다.

     

   • 새 특성 속성 {DetailedEntityProperties}가 {AffectedItems} 및 {AffectedFiles} 아래의 이메일 본문에 추가되었습니다. {DetailedEntityProperties}를 복사하여 붙여넣어 이메일 본문의 다른 섹션으로 다시 정렬할 수 있습니다.
     주: 이메일 본문에는 {DetailedEntityProperties}의 태그 부분만 표시됩니다.

     

주: 이메일 본문에 무료 텍스트를 추가할 수 있지만 선택한 특성 포함 섹션 아래에 나열된 개별 특성 옆에는 추가할 수 없습니다.
7. 적용을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
8. 원하는 경우 기본값으로 재설정을 클릭하여 템플릿을 기본 상태로 재설정합니다.
9. 확인을 클릭합니다.
10. 새 변경 지시를 작성하여 이메일 알림 미리보기를 찾습니다.

이메일 알림을 미리 보려면:

1. 새 변경 지시를 작성합니다.
2. 주석 탭에서 주석 추가를 클릭합니다.
3. 주석 추가 대화상자에서 이메일 탭을 클릭합니다.

변경 지시에 대한 이메일 본문뿐만 아니라 이메일 제목을 편집할 수 있습니다.