Vault 데이터 관리에 유용하도록 Vault 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다.
Vault 프로젝트 보고서에는 프로젝트 내의 파일, 하위 프로젝트, 항목 및 변경 지시에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 저장된 컨텐츠의 개요 향상을 위해 링크된 데이터 및 포함된 데이터를 보고서에 추가할 수 있습니다.
보고서 탭에서 또는 보고서 버튼을 사용하여 Vault 프로젝트 보고서를 작성할 수 있습니다.
보고서 탭에서 Vault 프로젝트 보고서 작성
기본 보고서 템플릿을 사용하여 프로젝트의 대시보드 작성하거나 정확히 필요한 데이터를 표시하도록 고유한 보고서 템플릿을 작성합니다. 한 곳에서 모든 프로젝트 데이터를 사용하여 다음의 단순한 단계를 수행하여 필요한 모든 데이터를 표시하도록 보고서 설정을 사용자화합니다.
- 탐색 창에서 프로젝트 폴더를 선택합니다.
- 미리보기 창에서 보고서 탭을 선택하고 구성을 클릭합니다.
- 폴더 보고서 대화상자에서 파일 찾아보기를 클릭합니다.
주: 찾아보기 버튼은 버튼 옆에 있는 메뉴에서 마지막으로 선택한 옵션을 기억합니다.
- 원하는 보고서 템플릿으로 이동하여 열기를 클릭합니다.
로드된 보고서 템플릿을 사용하여 보고서에 포함된 데이터를 확인하도록 보고서 옵션을 선택할 수 있습니다.
주: 기본적으로 선택한 폴더의 모든 파일이 보고서에 포함됩니다.
- 다음 보고서 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 하위 폴더 포함 - 프로젝트의 모든 하위 폴더에 포함된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다.
- 종속 포함 - 선택 세트의 모든 종속 데이터가 보고서에 포함됩니다. 프로젝트 외부에 있는 데이터도 포함됩니다.
- 링크 포함 - 프로젝트에 링크된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다. 예를 들어, 파일 링크의 옵션을 선택하면 프로젝트의 링크된 모든 대상 파일이 포함됩니다. 대상 파일은 선택한 프로젝트 내에 있을 수 없지만 파일에 대한 링크를 포함하면 파일을 보고서에 표시할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
보고서가 이제 미리보기 창에 표시됩니다. 내용을 확인하고 보고 기능(예: 내보내기, 저장 및 인쇄)을 사용합니다.
프로젝트 보고서에 신속하게 액세스하고 프로젝트 보고서를 보기 위해 기본 그리드에서 프로젝트 폴더를 선택하고 미리보기 창에서 보고서를 봅니다. 이 프로젝트 폴더 및 이전 설정의 기록 템플릿은 보고서 탭의 보고서 템플릿 필드에서 선택할 수 있습니다. 선택한 프로젝트 폴더의 이전 구성을 선택합니다.
보고서 버튼을 사용하여 Vault 프로젝트 보고서 작성
기본 보고서 템플릿을 사용하여 프로젝트의 대시보드 작성하거나 정확히 필요한 데이터를 표시하도록 고유한 보고서 템플릿을 작성합니다. 한 곳에서 모든 프로젝트 데이터를 사용하여 다음의 단순한 단계를 수행하여 필요한 모든 데이터를 표시하도록 보고서 설정을 사용자화합니다.
- 탐색 창에서 폴더를 선택합니다.
- 표준 도구막대에서 보고서... 버튼을 클릭합니다.
- 폴더 보고서 대화상자에서 파일 찾아보기를 클릭합니다.
- 원하는 보고서 템플릿으로 이동하여 열기를 클릭합니다.
로드된 보고서 템플릿을 사용하여 보고서에 포함된 데이터를 확인하도록 보고서 옵션을 선택할 수 있습니다.
주: 기본적으로 선택한 폴더의 모든 파일이 보고서에 포함됩니다.
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- 다음 보고서 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 하위 폴더 포함 - 프로젝트의 모든 하위 폴더에 포함된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다.
- 종속 포함 - 선택 세트의 모든 종속 데이터가 보고서에 포함됩니다. 프로젝트 외부에 있는 데이터도 포함됩니다.
- 링크 포함 - 프로젝트에 링크된 모든 데이터가 보고서에 포함됩니다. 예를 들어, 파일 링크의 옵션을 선택하면 프로젝트의 링크된 모든 대상 파일이 포함됩니다. 대상 파일은 선택한 프로젝트 내에 있을 수 없지만 파일에 대한 링크를 포함하면 파일을 보고서에 표시할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
보고서가 이제 미리보기 창에 표시됩니다. 내용을 확인하고 보고 기능(예: 내보내기, 저장 및 인쇄)을 사용합니다.