Outlook Vault 애드인을 사용하여 폴더 매핑

Outlook 폴더를 Vault 폴더에 매핑하는 경우 Vault에 체크 인된 새 전자 메일 항목은 해당 Vault 폴더에 자동으로 저장됩니다. Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 새 매핑을 작성하고 기존 매핑을 제거할 수 있습니다.

Outlook 폴더 매핑 대화상자에 대해 알아보기

Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 추가를 클릭하여 폴더 선택 대화상자를 열고 폴더 매핑 설정을 지정합니다.
• 기존 매핑을 제거하려면 제거를 클릭합니다.
• 대화상자를 종료하고 변경 사항을 적용하려면 확인을 클릭합니다.
• 변경 사항을 적용하지 않고 대화상자를 종료하려면 취소를 클릭합니다.

Outlook 폴더 매핑 대화상자에는 작업 환경을 능률화하는 데 도움이 되는 다음과 같은 두 가지 옵션이 있습니다.

• Outlook 폴더에서 항목이 수신되면 체크 인 대화상자를 표시합니다 – 이 옵션을 선택하면 새 전자 메일 항목이 수신될 때마다 체크 인 대화상자가 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 전자 메일 항목이 자동으로 Vault에 체크 인됩니다.
  주: "Outlook 폴더에서 항목이 수신되면 체크 인 대화상자를 표시합니다."의 기본 옵션은 표시하지 않음입니다.
• Outlook 폴더에서 항목이 제거되면 프롬프트 메시지를 표시합니다 – 이 옵션을 선택하면 "메일 항목이 Outlook에서 제거되었습니다. 이 항목을 Vault에서 수동으로 제거하십시오."라고 표시하는 메시지 상자가 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않은 경우 Outlook에서 폴더에서 전자 메일 항목을 삭제하거나 제거할 때 아무 메시지도 나타나지 않습니다.
  주: "Outlook 폴더에서 항목이 제거되면 프롬프트 메시지를 표시합니다."의 기본 옵션은 표시함입니다.

새 폴더 매핑 추가

1. Outlook 폴더 매핑 대화상자에서 추가를 클릭합니다.
2. Outlook 폴더를 선택하고 "확인"을 클릭합니다. "새로 만들기" 버튼을 선택하면 새 Outlook 폴더가 작성됩니다.
3. Vault 폴더 리스트에서 기존 위치를 선택하거나 폴더 추가를 클릭하여 새 Vault 폴더를 작성한 다음 확인을 클릭합니다. 
4. "Outlook 폴더 매핑" 대화상자에서 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 

주: 달력 폴더를 Vault 폴더로 매핑하는 경우, 요청을 승인하거나 거절하면 메일 항목이 Outlook에서 제거되었으며 Vault에서 제거되어야 한다는 메시지가 표시됩니다.