Publikowanie jest uproszczoną alternatywą dla drukowania wielu rysunków — zapewnia skompresowane odwzorowania rysunków w pliku, który można z łatwością przeglądać i dystrybuować.
Zestaw rysunków elektronicznych jest cyfrowym odpowiednikiem zestawu drukowanych rysunków. Tworzenie elektronicznego zestawu rysunków polega na opublikowaniu rysunków w pliku DWF, DWFx lub PDF.
Z okna Menedżera zestawów arkuszy można opublikować cały zestaw arkuszy. Za pomocą jednego kliknięcia można utworzyć zestaw rysunków elektronicznych, publikując zestaw arkuszy jako pojedynczy, wieloarkuszowy plik DWF, DWFx lub PDF.
Zestaw rysunków papierowych można utworzyć, publikując zestaw arkuszy dla plotera podanego w ustawieniach strony każdego arkusza.
Używając okna dialogowego Opublikuj, można utworzyć zbiór rysunków do opublikowania i zapisać listę jako plik opisów zestawu rysunków DSD (Drawing Set Descriptions). Można dostosowywać zestaw rysunków dla określonego użytkownika, jak również dodawać i usuwać arkusze w miarę rozwoju projektu. Po utworzeniu list arkuszy rysunkowych w oknie dialogowym Opublikuj można opublikować rysunki na następujące sposoby:
Korzystając z funkcji publikowania 3D DWF, można tworzyć i publikować pliki DWF modeli 3D i wyświetlać je w programie Autodesk Design Review.
Publikowanie rysunku elektronicznego jako pliku DWF lub DWFx oszczędza czas i zwiększa wydajność, udostępniając dokładne, skompresowane odwzorowania rysunków w łatwym do rozpowszechniania i przeglądania pliku. Pozwala to również zachować integralność oryginalnych rysunków.
Opublikowane pliki DWF mają format wektorowy (poza wstawionymi obrazami rastrowymi), co zapewnia zachowanie dokładności.
Pliki DWFx są tworzone z zastosowaniem formatu XPS firmy Microsoft. Pliki DWFx to archiwa ZIP zawierające także metadane. Metadane te można przeglądać tylko w programie Autodesk Design Review.
W programach Internet Explorer 7 i Autodesk Design Review można przeglądać i drukować ogólne grafiki. Rozbudowane metadane DWFx można przeglądać tylko w programie Autodesk Design Review.
Przeglądanie i drukowanie plików DWF i DWFx umożliwia program Autodesk Design Review. Pliki DWF i DWFx można rozprowadzać za pomocą poczty e-mail, stron FTP, stron internetowych projektu lub płyt CD.
Można określić, które właściwości i atrybuty związane z blokami mają zostać udostępnione innym użytkownikom korzystającym z programu Autodesk Design Review. Można na przykład przedstawić wykonawcy instalacji rurowych plik DWF lub DWFx zawierający dane atrybutów bloku o elementach instalacji rurowej określonych w danych rysunku. Z tego samego zestawu arkuszy można tylko dołączyć dane atrybutów bloku o punktach oświetleniowych dla wykonawcy instalacji elektrycznej.
Domyślnie publikowane zadania przetwarzane są w tle, tak aby można było niezwłocznie powrócić do rysunku. W tym samym czasie w tle może być przetwarzane tylko jedno publikowane zadanie. Podczas przetwarzania zadania w tle można sprawdzić jego status, umieszczając kursor nad ikoną plotera po prawej stronie paska stanu. Można również obejrzeć szczegóły wszystkich wykonanych zadań wydrukowanych lub opublikowanych w bieżącej sesji.