Wyodrębnione dane można aktualizować, aby były zgodne ze źródłem danych. Wyodrębnione dane można aktualizować ręcznie, niezależnie od tego, czy są zapisane w tabeli wyciągu danych, czy w pliku zewnętrznym, albo można polegać na powiadomieniach wyświetlanych podczas używania pewnych poleceń, takich jak ZAPISZ lub KREŚL. Następnie można zaktualizować tabelę na podstawie okna dialogowego Wyodrębnianie danych — Nieaktualna tabela.
Ręczna aktualizacja wyodrębnionych danych
Jeśli rysunki użyte na potrzeby wyodrębniania danych zostaną zmienione, będzie można ręcznie zaktualizować dane.
- Otwórz rysunek zawierający tabelę i użyj kreatora wyodrębniania danych w celu edycji pliku DXE, który zawiera ustawienia wyodrębniania.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę wyodrębniania danych, aby wyświetlić menu skrótów. Kliknij polecenie Wyodrębnianie danych
Aktualizuj ustawienia wyodrębniania danych.
Aby zaktualizować wyodrębnione dane zapisane w pliku zewnętrznym, można użyć kreatora wyciągu danych i określić plik DXE użyty do wyodrębniania.
Za pomocą pliku DXE można także edytować istniejące ustawienia wyodrębniania danych, aby dodać lub usunąć rysunki, dodać lub usunąć obiekty lub wybrać inne właściwości, z których mają być wyodrębnione dane. W tabelach odwołujących się do tego samego pliku DXE, nawet jeśli te tabele znajdują się w różnych rysunkach, będą wyświetlane zmiany, gdy te tabele będą zaktualizowane.
Automatyczna aktualizacja wyodrębnionych danych
Jeśli informacje w źródle danych zmienią się w sposób rzutujący na wyodrębnione dane w tabeli, zostanie wyświetlone powiadomienie o tym, że dane nie są aktualne. (Powiadomienie nie jest wyświetlane w odniesieniu do tabeli wyodrębniania atrybutów). W zależności od ustawienia zmiennej systemowej DXEVAL będzie wyświetlane okno dialogowe Wyodrębnianie danych — Nieaktualna tabela po użyciu niektórych poleceń, takich jak OTWÓRZ lub ZAPISZ. Domyślnie zmienna systemowa DXEVAL jest ustawiona w taki sposób, aby była sprawdzana aktualność wyodrębnionych danych (bez automatycznej aktualizacji), gdy zostanie użyte polecenie KREŚL lub ETRANSMIT.
Można spowodować automatyczne aktualizowanie po użyciu poleceń, takich jak: ZAPISZ, KREŚL, OPUBLIKUJ lub ETRANSMIT. Gdy automatyczne aktualizowanie jest włączone, wówczas wyodrębnione dane są sprawdzane pod kątem zgodności ze źródłem danych. Jeśli nie są zgodne, wówczas ma miejsce proces aktualizacji bez konieczności udziału użytkownika. W przypadku użycia poleceń KREŚL lub ETRANSMIT wyodrębnianie danych jest aktualizowane przed operacją drukowania lub elektronicznego przesłania rysunków, które nie są zapisane.
W przypadku jednoczesnego otwarcia wielu rysunków i gdy zmienna DXEVAL jest ustawiona w każdym rysunku na wartość 1 (aby sprawdzać, czy nie ma aktualizacji, gdy rysunek jest otwarty), wówczas jest wyświetlane okno dialogowe dla każdego rysunku zawierającego nieaktualną tabelę wyciągu danych. Istnieje możliwość zaktualizowania rysunku lub ominięcia wszystkich aktualizacji.
Istnieje możliwość uruchomienia aktualizacji później z poziomu menu skrótów dla tabeli wyciągu danych.
Jeśli komórki w tabeli wyodrębniania danych zostaną wyedytowane we wcześniejszej wersji programu, a następnie otwarte w bieżącej wersji, komórki te zostaną odblokowane. Gdy tabela zostanie zaktualizowana w bieżącym wydaniu, zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją, że niektóre komórki zostały zastąpione. Można zezwolić na zastąpienie tych komórek lub pominąć je podczas aktualizacji.
Aktualizacja tabel wyciągu atrybutów
Można zaktualizować zawartość tabeli utworzonej za pomocą kreatora wyodrębniania atrybutów. Zanim będzie możliwa aktualizacja atrybutu, tabelę należy przekształcić w tabelę wyciągu danych.