W oknie dialogowym Opcje publikowania zestawu arkuszy w formacie PDF:
W polu Położenie wybierz folder, w którym plik PDF zostanie zapisany.
Aby wygenerować jeden wielostronicowy plik PDF, wybierz opcję Plik wieloarkuszowy. Aby utworzyć odrębny plik PDF dla każdego arkusza, wyczyść pole wyboru.
W sekcji Jakość określ rozdzielczość obrazu wektorowego oraz rastrowego. Jeśli plik PDF jest przeznaczony do drukowania z przeglądarki, należy wybrać rozdzielczość, która odpowiada rozdzielczości plotera lub drukarki. Jeśli plik PDF jest przeznaczony do wyświetlania na ekranie, wybierz wartość powyżej 2400 dpi.
Aby umożliwić włączanie i wyłączanie warstw w pliku PDF, wybierz opcję Dołącz informacje o warstwie.
Aby zachować istniejące hiperłącza w pliku PDF i przekształcić łącza zestawu arkuszy w hiperłącza, wybierz opcję Dołącz hiperłącza.
Aby wyświetlić łącza do arkuszy i nazwanych widoków na panelu zakładek w przeglądarce plików PDF, wybierz opcję Utwórz zakładki dla arkuszy i widoków.
W sekcji Obsługa czcionek wybierz opcję Przechwytuj czcionki używane w rysunku, aby osadzić czcionki z pliku PDF. Można także wybrać opcję Konwertuj cały tekst w geometrię, aby zapewnić optymalną wierność wizualną.
Uwaga: Jeśli nie zaznaczono żadnego z tych pól wyboru, w przeglądarce PDF będzie wyświetlany tekst przy użyciu czcionki zastępczej zamiast nieobsługiwanych czcionek.
Kliknij przycisk OK. Ustawienia są zapisywane w zestawie arkuszy