Skojarzenia i informacje definiujące zestaw arkuszy są przechowywane w pliku danych zestawu arkuszy (DST). Podczas pierwszego tworzenia nowego zestawu arkuszy domyślny folder przechowywania zestawu arkuszy (Zestawy arkuszy AutoCAD) zostanie utworzony w domyślnym położeniu: folderze Moje dokumenty.
Podczas pracy z zestawami arkuszy każdy członek zespołu powinien mieć dostęp sieciowy do pliku DST oraz plików szablonów rysunku (DWT) skojarzonych z zestawem arkuszy:
- Każdy członek grupy może otworzyć zestaw arkuszy, aby wczytać informacje zestawu arkuszy z pliku DST do Menedżera zestawów arkuszy.
- Jeśli każdy członek grupy posiada dostęp do plików DWT zestawu, nowe pliki rysunku i ich arkusze tworzone są przy użyciu tego samego pliku szablonu rysunku, a ustawienia strony dla tych rysunków są również standaryzowane.
Wszelkie zmiany dokonane przez członka grupy powodują otwarcie pliku DST i zaktualizowanie zapisanych w nim informacji. Każde otwarcie pliku DST powoduje wyświetlenie ikony blokady obok nazwy zestawu arkuszy, w lewym górnym rogu Menedżera zestawów arkuszy:
Zielona kropka w ikonie blokady oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany przez sesję Menedżera zestawów arkuszy z tego komputera.
Czerwona kropka oznacza, że plik DST został tymczasowo zablokowany przez sesję na komputerze innej osoby z grupy.
Żółta kropka na ikonie blokady oznacza, że arkusz znajduje się w stanie specjalnym, na przykład jego właściwości pliku mogą być tylko do odczytu.
Inni członkowie grupy mogą automatycznie zobaczyć zmiany wprowadzone w zestawie arkuszy za pomocą widoku drzewa w Menedżerze zestawów arkuszy.
Nazewnictwo dysków logicznych
Jeśli kilkoro użytkowników ma dostęp do tych samych plików arkusza z poziomu innych dysków logicznych w sieci, każdy z nich kolejno będzie monitowany o ponowne zapisanie arkusza przy użyciu swojego dysku logicznego. Aby uniknąć zbędnych zapisów, użytkownicy powinni w miarę możliwości przypisywać arkuszom te same dyski logiczne.
Stan arkusza
Dane o stanie arkuszy w bieżącym zestawie arkuszy są także dostępne dla innych członków grupy. Dane o stanie są wyświetlane w widoku drzewa i mogą wskazywać jedną z następujących opcji:
Arkusz jest dostępny do edycji.
Arkusz jest zablokowany.
Brak arkusza lub arkusz został odnaleziony w nieoczekiwanym miejscu.
Aktywne arkusze pozostałych członków zespołu są automatycznie sprawdzane w celu wykrycia zmian stanu. Widok drzewa w sesji okna Menedżer zestawów arkuszy jest odpowiednio aktualizowany. Gdy aktywne jest polecenie, cykl sprawdzania w sesji jest pomijany. Aby wywołać aktualizację statusu zestawu, kliknij Odśwież stan arkusza na karcie Lista arkuszy.
Aby wyświetlić więcej informacji w obszarze Szczegóły Menedżera zestawów arkuszy, można kliknąć dowolny arkusz.
Praca bez Menedżera zestawów arkuszy
Z pewnymi ograniczeniami zestawów arkuszy można używać w zespole, którego członkowie nie mają dostępu do sieci lub Menedżera zestawów arkuszy. Jednak istotne informacje z pliku DST są zapisywane (umieszczane w pamięci podręcznej) w każdym pliku rysunku, a informacje o zestawie arkuszy, takie jak właściwości niestandardowe, są zachowywane, kiedy rysunek jest używany przez innych członków grupy.
Po dokonaniu zmian informacji w pliku DST przez jednego z członków grupy informacje w niektórych plikach rysunków mogą wymagać aktualizacji. W otwartym zestawie arkuszy zaktualizuj arkusz przez otwarcie i zapisanie go.
Można automatycznie zaktualizować wszystkie arkusze w zestawie za pomocą opcji Zapisz ponownie wszystkie arkusze w menu skrótów zestawu arkuszy. Pliki rysunków zapisane w poprzednim formacie pliku DWG są zapisywane bez zmiany tego formatu.